「蓝湖有方」是蓝湖的一档内容栏目,希望通过真实的用户故事,为大家分享蓝湖提效小技巧,帮助各位产设研从业者更好地交付。

本次分享的内容来自国内某知名健康医疗大数据公司的UI设计师小徐,她所在的公司不仅为市级医院提供自助终端系统的定制,也承接过省级防疫大数据项目。公司的业务量很大,所以对每个项目得时效都有极为严格的要求:每个需求的上线周期都必须在3周内。

公司每个项目组规模大概 10 人左右,如此精良的配置却没有带来想象中的效率提升。沟通不及时、信息遗漏、评审低效,文档管理混乱等问题频频出现,该如何解决?

受欢迎的产品需求长什么样?

“每次评审会都一直和研发掰扯那些点,背景、收益、功能实现的逻辑等,开会 5 个小时的结论往往是:回去改产品需求文档。”小徐在访谈中提到,项目组里两位产品经理都有丰富的经验,但和协作团队却没有共识的标准,所以每次产出的需求文档都会被挑战。产品经理有段时间想到评审会就头痛,“有一次研发说我的需求都是拍脑袋想的,当时敢怒不敢言。”

小徐作为蓝湖的忠实粉丝,提议团队使用蓝湖超级文档来写需求,主要因为蓝湖超级文档是专门为互联网产设研人群打造的功能。其中自带的模版,都是来自腾讯、字节跳动、谷歌等全球顶尖公司的实操经验,是经过验证的成熟机制,具备体系化的结构和标准,一键启用就可以帮助团队建立标准和机制。小徐的同事试用了一下,立马感觉找对了工具。

产品经理在参照字节跳动的模版时,学会了把需求文档分为 4 个类型:超大需求、大型需求、小需求、超级小需求,再根据不同的类型去做团队资源分配和协调。现在团队的伙伴们接到需求,第一反应都会问:“是什么类型的?我排下工期。”

不仅如此,蓝湖超级文档还有参照模式,戴上耳机,听着沉浸模式自带的白噪音,对照着右边的参照文档,对于团队中的产品经理来说,写需求文档不再是一件痛苦的事,甚至开始享受起来了。

好的交互说明长什么样?

在UI设计师小徐的工作流程中,往往需要向客户展示产品原型与设计图。最初,产品经理们都是抱着电脑,在原型图和设计图之间来回切换,给客户进行演示讲解。遇到超大型项目,客户难免听得云里雾里,来回切换未免有些尴尬。

使用蓝湖后再面对大型项目时,产品经理将低保真设计图上传到蓝湖,使用交互原型功设置起始页和跳转页,就能清晰地展示页面的交互逻辑和效果,复杂的地方还能使用文字卡片添加描述。这样不仅团队成员一目了然,还能生成链接通过微信发给客户收集反馈意见,快速定版。小徐说,“当客户看到设计图在安卓、苹果的主流机型上,以及网页端的显示效果后,再复杂的项目,一遍也就清楚页面之间的交互关系了。”

分不清到底哪个是最终版?

设计稿、需求文档一改再改,不同命名的文件满天飞,找文件的时候突然疑惑“到底哪个才是最终版”,这是不是一个又一个似曾相识的场景?

为了解决物料归集和管理的问题,小徐决定设计图定稿与否都以蓝湖为准:首先在画布页将定稿的设计图添加至“定稿”分组,确认定稿后通知工程师查看“定稿”分组,对有疑问的设计图可以直接打点评论进行沟通,中途需要修改的设计图移出“定稿”分组,待修改通过后再次移入“定稿”分组并@工程师查看。

工程师不再需要反复地下载最新的终版,小徐自己也不会混淆版本,可谓一箭双雕。

在访谈中,小徐毫不吝啬自己对蓝湖的喜欢,“自从使用了蓝湖,团队内部各岗位之间的摩擦少了很多,协作顺畅起来之后,就有更多时间去思考创作,产品质量的提高也是顺理成章的事。”

作为一家以用户和产品驱动的公司,蓝湖始终以“产品力”为本,专注于用户体验优化和产品打磨,持续创新和创造,充分挖掘和解决使用者的痛点,有效帮助产设研人群提高生产和协作效率。

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