就在国庆假期刚结束的当口,我们又经历了一波疫情起伏。由于国庆长假带来的人员流动,这一波疫情的起伏其实很大程度上是可以预见的,很多企业在假期之前就已经部署了远程办公解决方案,将本次的影响降到最小。
但是,仍然有很多企业还没有部署企业级的远程办公解决方案,或者使用个人版的服务临时应急,这显然十分不利于企业的统一管理。
亡羊补牢,犹未为晚。企业现在决定部署专业的远程办公解决方案也算是为时不晚,向日葵企业远程办公解决方案就是其中的代表,该方案不仅可以实现“小时级”部署、具备成本优势,同时非常有利于企业开展针对远程办公的相关IT管理工作。
向日葵企业远程办公解决方案图解
向日葵远程办公解决方案实现“小时级”部署
阻碍企业部署远程办公方案的主要原因之一,在于传统远程办公方案的部署成本高、难度大,而向日葵远程办公解决方案却能有效降低部署成本和难度,其整体的部署可大致分为三个步骤:
第一,创建组织架构与员工的帐号。
第二,进行软件部署,将应用安装至对应的设备上。
第三,将部署完毕的相关设备授权给员工使用。
支持帐号快速导入与同步,授权灵活、便于管理
向日葵支持第三方帐号同步授权,可快速导入和同步组织架构。例如,企业已在使用飞书作为协作工具,可通过设置授权,直接同步飞书已有的企业部门架构、员工帐号等组织信息,免去管理员逐个手动添加及后续维护,员工也可使用飞书扫码登录,有效提升管理及试用效率。
此外,如果自行创建组织架构,向日葵同样可创建基于多层级组织架构的角色授权,让远程办公系统有效对接企业内部IT系统,满足企业管理的需要。
例如,按企业研发、销售、测试、行政等部门划分,为不同角色员工授权不同的远控功能权限,细颗粒度权限体系防止越权操作,管理员可根据员工职能变更或离职情况,对权限进行增删改查。
自定义软件配置,设备部署高效快捷
向日葵远程办公解决方案在软件部署方面同样高效,企业CIO或IT负责人可快速完成前期部署。
IT管理人员可在后台生成所需的向日葵定制包,下发公司电脑批量安装即可完成部署,在数小时内可为数百台公司电脑安装向日葵客户端。
此外,在生成安装包时,向日葵支持功能定制企业管理者可通过安装包权限定制功能设置远程办公的具体权限,比如是否禁止识别码访问,是否禁止远程传输文件等等,安装完成后无需单独进行设置,提升了部署效率。
快速实现高精准度、分区域的设备权限管理
设备管理方面,管理者可基于组织架构定向授权,不同部门不同员工,只可管理自己的内部办公设备。
例如:管理者分配给员工某个帐号,并授权相应的办公设备给该帐号,员工在家办公时,就可以使用该帐号登录控制端,直接在设备列表,即可远程控制自己的企业内部办公设备。
管理员除了可将设备授权给指定账号,也能通过企业定制安装包,实现员工自行申请获取某一设备授权,并支持手机号及飞书扫码绑定,无需再通过管理员逐个手动添加企业成员及相关设备,从而进一步提高了方案的部署、使用效率。
向日葵采用的设备授权策略和传统的远控方案在管理逻辑上有着本质的不同,在“授权使用”这一机制下,远程办公的设备是牢牢掌控在企业IT管理部门名下的,员工仅获得使用授权,这对于后续的IT资源分配和进一步管理的益处是巨大的;而传统方案的设备实际情况更接近于员工的私人设备(尽管名义上属于企业),容易造成后期的管理混乱。
满足IT资产管理应对常态管理需求
除了应对疫情等紧急情况下的需求,向日葵还为企业提供了日常情况下的IT资产管理能力。
由于企业设备只需安装向日葵企业客户端,管理者即可通过向日葵管理平台设置⾃动上报IT资产,支持报表⼀键导出,还可自主记录资产硬件变更信息,自由配置告警策略,出现变更及时通知等,支持Win、Mac、Android、iOS、Linux等多平台终端管理,为企业⽇常资产盘点及监管减负,进一步强化企业对于远程办公设备的管理能力。
安全管理远程办公:多维度安全防范与追溯
向日葵远程办公解决方案在安全层面同样具备优势,这些优势可以让企业远程办公的过程中强化安全管理,避免信息安全事故发生。
首先,最为直观的安全功能便是远控日志与水印功能。管理者可以通过向日葵的水印策略设置水印内容和清晰度,当员工远控办公设备时即可显示水印效果,警示员工不要泄露公司数据信息,并为事后追溯提供依据。
同时,安全管理上借助“安全审计”功能可以记录远控日志、告警记录等,多方位保护企业信息安全。
在部署的前期,上文提到过的功能定制就可以帮助企业在使用层面构筑第一道安全防线。
在登录/身份认证管理上,管理员可以在被控端(公司内部)电脑上创建IP、时间段黑白名单库,仅允许授权IP地址及时间段远控,未知连接将被自动拒绝。企业管理者还可以利用多因子认证机制,包括:帐号密码、MAC、IP地址、时间段等多种登录验证,可自行设置单独或叠加验证,防止身份冒用。
最后,在链路安全层,向日葵则采用国际2048位RSA非对称密匙交换,基于AES加密机制的自主P2P数据传输协议,且可支持国密算法SM2/SM3/SM4,从多维度建立安全防护机制。
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