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南山政务服务“指尖办”的“一指禅”与“十指连弹”

来源:壹点网 2022-10-14 17:07:11
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2021年11月,国务院办公厅印发的《全国一体化政务服务移动端建设指南》,充分肯定了全国各级政府推动政务服务掌上办、指尖办的工作成效,同时对移动政务服务的未来建设提出了方向指引。在移动互联网、智能手机以及人工智能构建的主流数字服务应用场景中,“指尖办”不仅成为政务服务的必然趋势,同时也对政务服务的技术创新、流程创新与机制创新提出了更高要求。

从用户角度而言,“指尖办”至少应具备三个显著特征,一是“简”,要充分考虑智能手机应用环境与用户操作惯,在输入、填写以及验证等环节做到最简约;二是“少”,要本着“少即是多”的原则,应对需要提交的材料、签章、证明等进行充分评估,按照奥姆剃刀原理“如非必要,勿增实体”的原则,最大限度减少材料的提交;三是“轻”,要使整个办事的流程操作更为轻便,最大限度地减少操作环节,通过数据的主动共享以减少办事人员的被动参与验证。

表面上看,“指尖办”只是“网上办”的“手机版”,但实质上“指尖办”的终极要求是实现政务服务的“一键直达”与“一次办成”,比如惠企政策的一键推送、企业补贴的一键申领等,这才是“指尖办”的真正价值。

南山政务服务“指尖办”的显著特色可称为“一指禅”与“十指连弹”,所谓“一指禅”,即将对政务服务事项进行统一的最小颗粒度梳理,并通过规范化、标准化建设形成用户指尖的政务服务产品,所有的办事效率与体验均源自于对事项数据的标签化、标准化程度;所谓“十指连弹”,即是指要实现“指尖办”的效率与体验,事项梳理、流程再造等均是基础,此外,不仅需要实现电子签章、电子证照等的数据安全共享,需要5G、区块链、人工智能等数字技术的支撑,同时还需要部门间的审批工作协同,最终才可能让办事受众获得“指尖办”的完美体验。

在服务渠道、服务内容和办事体验方面,南山政务服务“指尖办”主要有哪些举措呢?

在服务渠道层面,南山政务服务“指尖办”实行是移动端全覆盖的策略,在i深圳App、圳智慧i南山信公众号、南山政务服务5G消息等逐步推出了特色成熟的政务服务内容。在App和,南山政务服务为用户打造了一致性的移动服务体验,在搜索查询、事项要素、视觉体验等方面,均为用户的指尖办事营造了无差别的产品体验。此外,还特别结合了5G消息“无需下载”、“全域覆盖”、“沉浸式体验”等应用特征,通过智能化、互动式的政务服务获取体验,最大限度地覆盖手机短信用户人群。

在服务内容层面惠企政策的“精准送·一次办”是南山政务服务“指尖办”的重要特色。通过将政策数据细化到最小颗粒度标准,对南山区6个产业部门131个“文本式”产业资金政策按照对象的单位性质、单位特性、扶持类型、行业类型等要素,梳理形成142个政策标签。同时,将企业的行业、规模、发展与成长信息进行了标签化,实现政策数据与企业数据的实时关联与自动桥接,一旦新的惠企政策或项目上线,符合个条件的企业将在第一时间被提醒,实现企业与政策、项目的精准匹配,企业申报项目不遗漏。2021年度共开通了58个项目,共推送了56618条短信,申报数量超过6300家企业,项目审核通过占比超过8成。此外,南山区还率先启动了政策主动兑现工作,通过对南山区权责清单内71个补贴类事项进行梳理、调研、确认,最终输出23个补贴类事项。通过开设补贴类事项“精准送·一次办”专栏,在政策数据、企业信息的标签化基础之上,建立企业快速获取政策的“数字漏斗”,通过指尖点击选择相应条件或输入关键词,即可快速匹配到符合自身条件的政策或事项。

在办事体验层面,“扫码亮证”、“电子印章”与“扫码代办”是南山政务服务的标志性亮点。基于区块链电子证照系统,市民和企业在办事时,可以通过直接授权、扫码授权等多种形式,授权他人在特定时间、特定场合、特定业务调取电子证照,系统即可实现对办事中的电子证照进行自动化调用录入,并通过区块链的可追溯性使得电子证照使用的每一步记录都被留存,确保一切操作都有迹可循。此外,为规避在企业办事过程中的公章使用的安全性以及便捷性,南山政务服务上线的电子印章通过在刻章、领取、盖章、验章等多个场景的设计,实现扫码签章、智能验章,且可以在规定的时间内授权他人使用公章,极大地提升了企业办事过程中的工作效率。为通过移动化、数字化手段解决办事人员的身份属性问题,在特定时间和场景内“授权他人办事”或“帮他人办事”,通过“扫码授权”或“隔空授权”,即可在线为代办人提供数字化办事凭证,将“现场办”转变为“隔空办”,使办事人员拥有更大的办事自主权。

移动政务服务发展格局快速变化的当下,南山政务服务“指尖办”的未来将走向何方?随着服务能力与办事体验的不断提升,首先,政务服务数据的沉淀将反哺“指尖办”的模式创新,依托于数据画像对用户需求的理解,针对特定事项以及用户信用的“提前办”、“帮您办”将成为趋势;其次,随着5G网络的覆盖与应用,政务服务对办事对象的感知将越来越精准,而政务服务的智能化能力将从原来的“智能匹配”转变为“智能挖掘”,即不仅仅是为办事对象匹配和推荐它的目标需求,而且会主动挖掘需求与创新需求,从而为政策设计创新提供支撑;再次,“指尖办”将越来越与场景深度结合,而不仅限于政策匹配、补贴申领等内容,将与时间、空间等要素进行关联,比如在教育、医疗、交通等领域,特定的时段与特定的场景也将对“指尖办”的模式产生改变。

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责任编辑:kj005
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