2020年创立的仙工智能，其发展过程经历了不寻常的3年，市场环境的不确定性并没有影响到它的快速成长。作为智能制造领域的新秀企业，在本身数字化基因加持和数字化产品成熟的环境下，仙工智能的企业数字化布局正处于不错的时机。

利用分贝通，仙工智能有效简化了支出管理流程，实现多系统协同，让每一个岗位都能够更专注本职工作。

优雅升级 纸质报销到费控数字化

创立初期，仙工智能采用的是手工签单的方式进行报销。这种方式下，因为考虑部门负责人和财务时间空闲等因素，单据流转的周期更长，员工报销进程缓慢。

2021年开始，仙工的员工数量猛增，随着员工数的迅速增加，报销单据的数量也不断翻番，传统报销方式已经不太适用。

一方面，仙工的大大小小项目数千个，所有的成本计算均基于项目，因此根据项目进行费用结算，事后报销的方式就会导致项目结项因为报销的滞后而延迟，项目管理的时效性差；

另一方面，由于仙工智能业务遍布海内外，销售人员的出差频繁且周期长，甚至于有销售300天都在外跑业务，因此产生了大量的差旅报销。同时，员工每次提交单据都是附上十多张的发票量，再加上员工信息填错等来回修改、审批，财务有些不堪重负。

 

“我们在调研费控报销系统时，发现市面上产品基本大差不差，但本质上还是将线下审批填单工作转移到线上的逻辑，最终还是需要人工打印、贴票。此类换汤不换药的方式没有解决核心问题。”据仙工智能数字化负责人叶总回忆，当初选择分贝通，是基于其减少90%以上报销的同时，还能够同时满足额外报销的一站式能力，很好的解决仙工智能在人员快速扩张，报销量激增状态下的管理。

利用分贝通，仙工的所有员工均能够在平台上进行统一的商旅、采购消费，由公司统一结算；平台还支持报销功能，通过精准的发票识别，包括金额、税号等可快速识别；同时，员工在提交报销单时还能关联同事项的商务消费支出，做到一事一报，减轻财务在项目费用归集时的工作量。

进一步数字化 系统连接高效率

“仙工从2020年开始初步做企业数字化方面的布局，购买了一批人事系统、费控系统、ERP等相关系统。今年重点放在了系统间的优化，目前正在启动数字化的二期行动。”叶总表示。

仙工通过分贝通实现了与企业微信的考勤和人员架构映射，并能自动生成会计凭证对接财务系统，从OA、费用管理系统、财务系统进行闭环管理。

 

就具体使用而言，系统未连接前，仙工需要大量的人工系统维护，包括人员入职、离职信息在各系统的同步，财务入账、凭证录入等，都是耗费人力的手工活。当大部分的基础手工活通过系统的方式解决后，大大释放了仙工从员工到管理层，行政到财务的工作量。

据仙工财务经理付总表示，系统对接很有必要，所有的系统都处于独立状态时，则是在不同的系统中做重复的操作，这样就导致效率低下。过去，会计需要用excel表手工制单后导入财务系统，尤其是繁杂的费用类支出，耗费大量的时间。现在，只需要在分贝通web端管理后台点击自动生成凭证后，即可自动同步到财务系统，彻底告别手工凭证录入的时代。

数据应用 支出管理标准化

据叶总表示，数字化工具应用的核心之一还在于数据价值的利用。目前，得益于所有消费数据在平台自动沉淀，管理员还能将所有费用消耗数据发送给部门负责人，辅助部门负责人做部门预算规划和员工行为规范等。

在费用数据的辅助下，仙工制定了一系列灵活的管控方式。例如，动态调整每月申请一次用车，员工若有频繁出行要求时则进行范围较宽的限制，按月度申请不限次数。此外，根据员工消费情况，仙工在系统内配置了一系列的商旅出行规则，包括限制跨国机票舱位、火车席位、酒店根据城市设定差标等。

在过去，仙工是通过行政发布一些规范的方式进行限制，很容易出现超标消费的情况。而通过系统的事前管控，所有的消费标准和规范都通过事前审批的形式进行了标准化执行，让企业商务消费管控有效落地。

“2023年开始，我们会重心放在优化数据分析帮助决策者。”谈及仙工的下一步数字化的计划，叶总表示挖掘数据能力，赋能业务决策将会成为最核心的部分。基于目前仙工良好的企业数字化状态，他相信数据赋能将能被有效执行。

 

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