为发挥行业引导及标杆示范作用,鼓励挖掘供应链各环节及零售企业内外部的供应链创新与协同,全国最大的连锁经营行业组织中国连锁经营协会(CCFA)于2023年初重磅启动了“零售业供应链最佳实践案例”征集活动。
企业协同领军企业云砺(票易通)与全球知名粮油加工集团益海嘉里合作的“供应链协同平台全方位助力集团数字化转型”案例,因其卓越的行业代表性、技术前瞻性以及显著的数字化成效成功入选,成为15个入选案例之一。
主办方介绍说,此次入编的优秀案例顺应了中国零售高质量发展的趋势,从标准化、自动化、数字化、智能化等方面探索实践、优化企业供应链系统,提高供应链运营效率和质量,降低供应链成本,使企业能够为消费者以更合理的成本、提供更优质的服务,塑造企业供应链核心能力不断前行,值得全行业学习和借鉴。
其中,供应链零供协同将商流、物流、信息流、资金流高度集成,并通过网络与供应商及客户形成无缝对接,是零售业供应链发展的趋势所向。
如下为入选案例原文以飨读者,洞察零售业零供协同最新发展趋势。
云砺(票易通)&益海嘉里
供应链协同平台全方位助力集团数字化转型
第一部分 案例简述
1. 案例综述
在全球数字化浪潮大背景下,数据不断地融入生活与生产的各个环节,数字化正在成为中国经济的新增长点与新动能。益海嘉里作为行业引领数智化的先锋企业,一直以来不遗余力地致力于打造高效透明的供应链系统,从而减轻自身和供应商双方在采购过程中对账工作量大、效率低、订单全流程监控难的问题。
2. 实施周期
阶段一:基于票易通成熟的技术,快速完成供应商协同平台基础搭建,灵活的支撑益海嘉里内部管理以及流程的要求,供应商进行试点推广后效率提升效果明显,后续进行大范围推广。
阶段二:对供应商提供金融服务,首先完成自有资金的提前回款功能的系统建设和试点上线,过程中对审批流程的风险管控和效率提升逐步进行了优化,从提交申请到完成放款的平均流程从3天缩短至4小时。
阶段三:建设更丰富的资金通道,逐步完成其他银行系统的对接,为供应商提供更多的灵活的选择。
阶段四:以非贸采购业务为标杆,完成全部供应商上线结算协同平台,对益海嘉里和供应商两端都有非常明显的效率提升,提前回款的使用频率和申请金额不断提升,增加了供应商合作黏性,构建更加良好的供应商生态。
3. 案例成效
闭环:以业务系统为源头,构建业财税连通的闭环管理模式
数字:以发票为连接基础,建立高效协同的数字化信息共享平台
连接:以上下游协同为起点,培育协作共赢的供应链生态体系
第二部分 案例详述
1. 背景介绍
益海嘉里集团是世界500强新加坡丰益国际有限公司在华投资的以粮油加工、油脂化工、仓储物流、内外贸易为主的多元化企业集团,也是国内最大的粮油加工集团。随着数字信息化技术的升级,传统的供应链采购到结算无法做到全流程监控,大量的手工对账及开票的形式增加线下结算流程的沟通成本及风险。
继已建成的财务共享FSSC2.0平台项目的基础上,益海嘉里集团供应链与共享中心共同携手,不断地探索及改革财务结算流程,通过数字化结算协同产品打通与上游供应商的沟通壁垒,升级自动化开票功能,提升业务处理的效率,实现订单从采购、对账、结算、开票、付款全流程、全方位管理,实现高效协同、效益共赢。
另一方面供应商的支出和收入的发生存在时间差,基于此形成了大量的资金缺口。基于益海嘉里调研,上游非贸供应商有超过75%以上的供应商有融资需求。尤其是中小型供应商掣肘于融资困难,无法做大做强。益海嘉里集团始终坚持和上游供应商不仅仅是一种买卖关系,更是一种合作共生的伙伴关系,为了更有效的赋能供应商,集团通过结算协同平台搭建供应链金融平台,通过自有资金以及引入银行资金,帮助供应商盘活流动资金,实现供应链良性循环。
2. 思路及实施流程
01 订单协同:实时同步业务订单信息
为解决益海嘉里的采购订单无法实时与供应商同步,而导致的效率低下,人工操作易出错等痛点,益海嘉里订单协同平台(SDT),为非贸供应链供需双方提供从采购订单到销售订单及收发货等数字化协同能力,实现订单在益海嘉里与供应商之间自动交互,信息实时回传。
02 对账协同:大幅提高企业对账效率
双方基于采购订单数据,线下核对商品、数量、金额等信息的传统方式,效率低。面向供应链上下游财务类单据,通过协同平台自动完成对账,提升益海嘉里与供应商对账效率、减少人工成本,实现智能对账、高效协同。
03 发票协同:供应商直连开票,合规高效
通过打通业务数据,对接供应商开票系统,供应商对账完毕后,线上直联实现一键批量开票,极大提升开票合规性。
04 票税信息协同:结算单全流程数字化管理,票单匹配自动完成,提升工作效率
传统的财务结算方式下,企业与上下游从订单到发票的数据不透明、协同效率低、结算周期长。结算协同服务平台高效连接益海嘉里及其供应商,提供结算单全生命周期、全流程数字化管理平台,让结算单打破信息壁垒,在供应链各环节间顺畅流畅。
05 资金协同:供应链金融加持,提升供应商资金流动性
通过供应商协同平台使得数据形成闭环实现共享,优化自有现金流管理,应付账款提前支付,赋能供应商,同时拓展更多渠道资金来源的应付账款提前支付,扶持生态链供应商发展壮大,使得数据创造价值,科技赋能金融真正落地,为供应链上下游中小企业生态圈提供助力。
3. 实际收效
通过供应链订单协同,结算协同,供应链金融等解决方案,全面解决目前非贸供应链结算的痛点、难点,帮助益海嘉里建立数字化智能供应链系统,实现从订单到结算到发票到付款的信息连接,全程优化,全面实现上下游协同。
▲打通最后一公里,实现订单结算付款全链路信息协同
01 使用结算协同平台线上化管理,益海嘉里配单效率提升99%
SAP结算单自动同步,无需邮件发送,平均沟通效率提升90%(1个采购对1个供应商1单处理时效可由5min提升到30s;)
供应商直连开票,三单匹配自动化完成,采购内勤配单效率提升99%。
02 使用结算协同平台线上化管理,供应商结算处理效率提升98%
SAP结算单实时推送,微信自动提示,无需线下收发;
开票信息自动生成,一键开票,无需手工操作;
直连开票,退票机率降至为0;
发票流向清晰,业务状态实时同步,沟通效率提升90%以上。
益海嘉里
世界500强新加坡丰益国际有限公司在华投资的以粮油加工、油脂化工、仓储物流、内外贸易为主的多元化企业集团,是国内最大的粮油加工集团。旗下拥有金龙鱼、欧丽薇兰、胡姬花等知名品牌,与此同时集团在国内建立了网点广泛、点面结合、渠道畅通的营销网络,为广大消费者提供全方位服务。
云砺(票易通)
专业的供应链信息协同及增值税发票管理云平台解决方案提供商,致力于企业SaaS领域行业解决方案的研发及应用,为众多大型企业提供了基于互联网和云创新的软件服务。成功服务近200家500强企业,超230万家上下游供应商,平台累计结算金额近46万亿,提供超1000亿的数据增值服务,是全球企业服务SaaS独角兽。
免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。
文章投诉热线:156 0057 2229 投诉邮箱:29132 36@qq.com
