当前,各行业的数字化和智能化发展如火如荼,越来越多的企业开始将自己的业务转型到数字平台上进行处理,从而实现业务效率的提升和成本的降低。在这个过程中,如何对企业的内容资产进行更好地管理和利用就成为了企业数字化转型升级的重要任务。基于此,连用科技企业全融合内容管理平台——FileCloud V5.2全新发布,通过安全可靠、创新高效的内容管理能力,以及全方位的内容保护措施,助力企业应对数字化时代的挑战,为企业可持续发展保驾护航。
FileCloud V5.2
企业全融合内容管理平台
FileCloud V5.2作为连用科技自主研发的全新一代企业全融合内容管理平台,基于人工智能和云原生技术的升级和改进,FileCloud V5.2不仅延续V5.1的卓越基础,还通过企业内容协同中心、生产云盘中心、档案中心、知识中心、文控中心5大内容管理中心和AI智能技术,进一步提升了文件管理和共享协同的安全性、高效性和易用性。帮助企业构建统一管理、安全合规、高效协同、智能化的内容管理平台,为企业数字化转型提供了更好的支持和保障。
架构图
FileCloud V5.2
新特性
FileCloud V5.2是相对于V5.1而言,在功能和性能方面有了极大提升的新版本。它的新特性包括以下几点:
① 多个内容中心
按照业务属性划分为多个内容中心,让用户可以独立访问、授权管控,并按需登录,提升了文件管理的安全性和可控性。
② 云环境文件管理
统一管理本地文件和云上文件,为本地文件赋能云上的内容计算能力,提升了文件管理的智能性和操作的便捷性。
③ NAS级虚拟盘
支持NAS级虚拟盘的引入,操作在本地,数据存在云端,为企业数字资产管理和应用提供更为灵活、方便和安全的方案。
④ 全新协作空间
实现企业微信内容、各类文档、邮件和IM消息/附件的同步,同时配合计划管理,实现了项目扁平化协作,提升了团队的高效工作能力。
⑤ 全新生产云盘
生产云盘完全独立,强化业务数据安全的同时,并打通业务数据共享,为业务系统赋能,让企业生产效能实现了质的提升,为企业数字化转型提供了更为可靠的支持。
⑥ AIGC接入知识平台
知识中心提供ChatGPT接口,Ai大模型全面提升知识管理智能化水平。
FileCloud V5.2
8大能力
1 多内容中心能力
该能力可以将不同业务属性的内容中心进行分类管理,并通过访问授权管控,让用户按需登录,满足安全部门和业务部门的数据安全管控要求,操作流程更加简单,业务更聚焦。
2 更强的内容存储交互能力
通过增加更多的文件上云存储交互方式,如:NAS、FTP,以本地虚拟盘,实现操作在本地、数据存在云端,不占用本地资源,并保证云端内容的安全合规管控,且不影响用户的使用习惯。
3 更强的内容安全审核能力
该能力基于AI训练模型,生成业务相关的AI能力/应用场景,实现对内容进行自动安全检测和智能分级分类,从而确保内容的安全和合法性。
4 更强的内容流程引擎能力
通过可视化、图形化、拖拉式的设计操作来帮助用户高效创建和设计业务流程模型,实现灵活按需定义业务流程,支持日志记录和审计等流程,支持用户维护所有的流程,提高业务处理效率和准确度。
5 更多的内容管理应用能力
文控管理、知识管理和档案管理形成合力,使企业的数据管理更有效更高效。
6 完全独立的生产云盘能力
为业务系统提供PB级的分布式分级文件存储中心,整合不同业务系统数据,打破数据孤岛,对数据进行统一存储管理。并支持云端内容计算能力为业务赋能,让应用系统专注于业务流程的运作,使业务处理更加敏捷。通过数据权限管理和安全保护等措施,保障企业敏感数据的安全性和隐私性。
7 AIGC知识平台接入能力
通过接入AIGC大模型平台,帮助客户快速获取信息和答案,提供数据分析和洞察能力,并支持监控对话内容,敏感词拦截/审批,从而实现智能决策和保障数据安全。
8 创造性提供以项目管理为核心的内外部内容协作空间能力(可接入企业微信内容同步)
完整汇聚与项目相关的文件、邮件、主题文章、第三方IM(如企业微信)消息/附件等内容,实现项目内容扁平化高效协作。支持项目过程中多群会话内容/文件统一归档管理,为安全合规审计提供支持,还支持项目相关的计划管理,并实现计划任务与日程的关联,从而有效提升项目协作的效率。
FileCloud V5.2
价值体现
01 安全
通过将内容中心按照业务属性进行分类,可以更简单、更便捷地进行操作,业务更聚焦。同时,针对不同内容中心进行访问授权和管理,可以满足业务部门和安全部门对于数据安全方面的分级需求。
02 可靠
支持云端内容计算能力为业务赋能,让应用系统专注于业务流程的运作,使业务处理更加敏捷。通过数据权限管理和安全保护等措施,保障企业敏感数据的安全性和隐私性。
03 创新
全新设计的项目协作空间,可以完整地汇聚相关内容,真正实现了项目内容的扁平化和高效协作。同时,打通与第三方IM应用的集成,可以实现项目关键消息的归档和追溯,进一步提升了协作效率。
04 效率
无需额外购买软件即可预览和编辑本地文件,有助于企业降低成本。通过“一键操作”即可实现本地文件与云端的共享协作,进一步提升了企业的文档管理效率和使用体验。
连用科技从2008年成立至今,始终致力于企业内容管理平台的研发,并坚持以客户需求为先,通过对产品不断的打磨,其安全性、稳定性、可靠性和易用性完全满足客户多样化的数据管理需求。此次FileCloud V5.2的正式发布是我们持续努力的成果,它不仅在用户体验和功能上有了显著提升,还引入了更多智能化的特性,为客户提供更加高效、智能的数字化解决方案。未来,连用科技将继续保持技术领先和创新精神,深化对客户需求和市场变化的洞察,不断迭代和优化产品和服务,为各行各业企业内容管理的数字化建设添砖加瓦!