数电票不仅满足征管需求,也符合企业业务需求。
2021年3月,中共中央和国务院办公厅在《关于进一步深化税收征管改革的意见》中提出,要在“十四五”期间以智慧税务建设为目标,全面推进税收征管数智化升级和智能化改造。其中,发票电子化改革是突破口,将实现全流程、全领域、全要素的发票电子化。
自2020年起,电子发票在全国各地逐步推广,至2022年10月,上海、内蒙、广东等地开始全面数智化电子发票(简称数电票)试点工作。2023年1月,数电票再次扩大试点范围,向实现真正意义上的发票电子化迈进。
数电票为企业节省成本,提高交易效率
从最早的中国电信、中国联通采用电子普票开始,电子发票为企业打造了业务的护城河。电子发票不仅减轻了消费者的顾虑,也减少了商家的交易成本。以京东为例,京东开具电子发票累计约10亿张,节省综合成本近3亿元,客户满意度也大幅提高。
数电票在商业上也有着极大的潜力。像用友BIP就可以提供一站式数电票服务,助力企业基于发票数据信息实现对客户的精准画像,分析客户的行为模式及信用特征,为客户信用评价模型的构建提供数据基础。
不同企业对数电票有不同的诉求。易保存、降成本、随时可查等方面是企业应用的基本诉求。对于高端制造企业而言,它们比较关注供应链保密,对认知安全性比较关心。事实上,使用数电票替代纸质发票,可以有效避免实物发票在传递的过程中泄露敏感的商业信息。对于部分军工等保密企业,可以选择在全电票中应用区块链或加密技术,进一步加强发票的保密性。
电子发票全面推广将分为两个阶段,初期将实行“纸电并行”,但随着数电票的普及,未来将实现全面电子发票。用友BIP提供一站式数电票服务,企业需提前做好准备,利用数电票的优势。
首先,要规划开票额度,综合考量多种因素。其次,可借助授信额度进行管控,并注意授信额度的变化。此外,企业可梳理优化凭证管理,逐步向单套制归档过渡,并全面梳理发票及涉税相关管理现状。数电票的应用将改变税务核算的方式,企业可结合现有系统和税务管理制度,开展梳理工作。
企业可以通过税务数智化建设,简化开票、交付、回写等业务流程,实现多业务类型的自动批量处理。通过规范业务流程和制定数据标准,让单据、凭证和发票相关联,轻松实现业财税对账。此外,支持多维度智能勾选,自动生成勾选抵扣明细和旅客运输抵扣明细等功能,大大提高了企业工作效率,减少错误率,降低财务风险。
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