随着“大智移云物区”等信息技术的发展，传统的财务管理开始向信息化、数字化转型，电子发票、电子凭证也逐渐取代传统的纸质档案资料，促使企业转型升级并逐步实现财务无纸化，助力降本增效。

同时，在政策强力推动下，财税数字化、无纸化进入到新的发展窗口期。2020年3月，财政部和国家档案局联合发布《关于电子会计凭证报销入账归档的通知》，明确提出企业可以仅使用电子会计凭证进行报销、入账、归档，不需要再打印纸质单据。2021年3月，国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出预计到2025年，我国将基本实现发票全领域、全环节、全要素的电子化。2023年，5月，电子凭证会计数据标准深化试点全面启动。可以看出，财务无纸化的办公模式正在慢慢渗透到企业日常管理中。

传统财务管理弊端明显

在传统的办公模式中，企业员工往往需要花费大量的时在打印、复印和归档各类文件等这样琐碎且重复的工作上。财务工作更是如此，每天都需要报销归档各类发票单据，企业不仅缺乏高效的归档方式，还存在潜在的合规风险。

会计凭证作为企业进行会计核算工作的原始资料和重要依据，在企业的经营活动中扮演着重要角色。如何能高效、安全、合规管理电子会计档案，成为企业当前的难题。

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