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毕业生必须要知道的简历制作方法(附简历制作免费工具)

来源:实况网 2024-09-04 16:05:54
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大家还记得自己第一次制作简历是在什么时候吗?在哪个地方?用什么工具?写出来的内容?以及,自己是不是满意呢?

至于我自己,我想了想,则是在某个盛夏的夜晚,用Word一点点写我那少得可怜、没有亮点的内容,自己是肯定不满意做出来的简历的。

我想,大家应该和我一样,毋宁说第一次了,就是现在做出来的简历,应该都还不是太满意,尤其是对自己要求更为严格的小伙伴们,一份简历不修改个数十次,似乎都不愿意投出去。

今天就和大伙聊聊怎么制作一份满足基本要求,同时也能写出亮点,让自己觉得还算满意的简历吧!

01 什么是简历?

我们去制作简历,首先需要知道简历到底是什么?它代表着什么?有人说,宇宙的尽头终究是销售,简历,其实就是把我们自己销售出去的一个工具、一种形式,它和创业者们拿着BP去找投资人、和拟上市企业老板拿着PPT去路演,甚至和你楼下那家经常惠顾的沙县小吃里的价目表、网红主播们直播时做的介绍、商务会所里小姐姐们画的妆容都是一样的,最终的目的,都是把自己给卖出去,“卖”这个形容虽然听起来怪怪的,但本质的确如此。

于是,在把自己给卖出去的过程中,各路神仙各显神通,就有了各式各样的简历,有的会给自己的简历精心打扮,在格式排版、用词用句、色彩搭配、精修证件照等方面让人看起来就很舒服,有的就更加随意,比梵高更加随意、比毕加索更加抽象的排版、潜伏在一堆文字中的错别字、不修边幅的大头照、内容格式天马行空的Word版本……每当看到这些令人啼笑皆非的简历,我都会觉得这比我看过的武侠小说都更加引人入胜。

说到底,简历是你自己的广告,使你有足够的能力能够胜任雇主的岗位,且能够调动雇主的兴趣去和你交流,要想方设法让雇主对你感兴趣,咱不能砸了自己的招牌啊!简历也是一份“敲门砖”,它可以把你成功地卖到招聘单位的办公桌前去面试,于是,简历就成了你面试的PPT,是交给你的雇主的潜在提问清单,是面试过程中聊的最主要内容。

既然成了面试的最主要内容,那就不能随意写了,需要让简历和面试达到相互契合,这里便有一个非常重要的注意事项:简历上写出来的每一个事项,都要有对应的故事去支撑它!也就是说,你写的每一句话,未来都将可能在面试时作为你的呈堂证供,如果你写了、被问到、但没有回答上来,面试官极有可能认为你在做假证!当然,你也有权保持沉默,那就是不要在简历上写你没做过、不熟悉、没有故事支撑的事项。而你写出来的事项,那背后的一个个故事,需要有更加明确的细节信息,你把这一个个故事说出来,面试官就会用TA的视角来评判你并给你打上标签,你的专业能力、逻辑能力、主动性、积极性、成长潜力等等,当TA认可了你的故事、你的标签,那么,恭喜你,你就成功地把自己给卖出去了。欢迎加入打工人队列!

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02 简历制作的基本原则

原则一:认真不出错

这真的是最基本的要求!精彩绝伦的简历我们不一定做得到,但通篇无误的简历则是每位同学都可以做得到的。一两处错误的杀伤力真的是太强了。

上面这是曾经看到过的某位同学的简历,里面有“exsel”的表述,不仅格式不对,竟然字母都出错了,而且前面还赫然写着“熟练使用”,当然就在想,这位同学“Excel”都可以写错,那交给你用Excel做数据处理的工作,会不会把数据也搞错呢?所以啊,写完的简历一定要仔细、多次核对。这里可以提供两个小建议避免大家出错:一是需要控制简历篇幅,写的越多,错的可能也就越多;二是写完之后除了自己检查,最好可以让身边的同学朋友帮忙核对下,自己很难发现自己的问题,需要从别人的视角来给自己指正纠错。

原则二:简洁不花哨

第一,字如其人,简历也是如你本人。简历的格式、排版、用词,就是你的长相。专业的面试官看到别人的文件有标点错误、排版不整齐,会感到很痛苦。你每天都会洗脸刷牙,甚至有的还会每天化妆,现在,可以请你花一天时间给自己的简历也“洗一洗”、“化一化”,让你的简历更好看吗?

第二,请务必提供PDF版本简历!见过太多Word版本的简历,你以为的美观格式,在别人电脑上可能就不是同样的显示效果了,可能一页变两页,字体字号不一样,颜色间距有不同,看上去格式混乱。除非你真的很优秀,内容可以秒杀HR,如不是,请给自己的Word转换成PDF再投递可以吗?

第三,简历不建议超过一页,除非你有异常多的实践经历。这个和大家刷短视频简直是一模一样的,太长不看。而且,写的越多错的也可能越多。你也可能记不住自己写的内容,在面试的时候给自己留下一个个坑。

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原则三:熟悉不陌生

求职不是考试,HR 招人并不是招成绩最好的,而是要招最适合的。简历所使用的格式、版式、词语,都是业内范围大家所熟悉的、熟知的,比如法律行业有“请求权基础、鉴定申请书、调查令”,审计领域有“进行穿行测试、细节测试,实施实质性程序”,税法职业要了解“税会差异、留抵退税、进项税额转出”,金融行业里有“期权期货、布莱克-斯科尔斯模型”,评估职业要明白“评估基准日、原地使用假设、移地使用假设”……投递的岗位不同,所使用的词语也当然不同,不然就是鸡同鸭讲,然后HR一片茫然。因此,要根据申请的职位去调整你的简历,根据职位去定制化设计简历。投递不同的岗位,简历不能千篇一律,否则有的单位会对你的简历里的词语不熟悉。

如何去定制化简历?这里有个小技巧,用人单位都会发JD也就是招聘信息,可以直接用招聘信息里的“职位要求”或“岗位职责”里的词去描述自己的实习或工作经历,可以首先罗列出应聘职位的需求,再从自己的过往经历中挑选出符合招聘需求的经历,先写能匹配上的(总有几条能匹配上),再去考虑其他不太匹配的相关经历,这样就可以直击HR最想要的点。招聘信息里的词句可以引用,但务必请不要原文照抄!

JD里最为重要的是岗位职责。当我们投递岗位时,需要细细研究JD里的岗位职责。它描述了在这个岗位上,到底我们需要做哪些工作,如果和我们做的工作类型大体相符,那我们就有机会尝试,可以把自己的简历履历尽量往JD的职责上靠,对照去写。这样HR看起来就很顺,符合TA当时写JD的思路。

同样一段履历,写给律所的,和写给企业法务岗位的应当不同,写给外企看的,和写给民企看的也应该不同。写给BAT大场的,和写给初创企业的简历更应该不同。同样一个学生,投递做律师助理的的简历,和投递做法务助理的简历,内容侧重点需要进行斟酌,投递做产品经理的简历,与投递做内容运营的简历模版,也应该不同。

对于职场人来说,一份简历是远远不够的,应聘不同岗位采用不同模版才是正确的方式。

原则四:多数据少描述

用数据说话更有证明力。少用形容词,多用动词,多用证据,比如“回收2000+份调研问卷”、“帮助提升20%工作效率”、“研究分析100+案例”、形成10000+字总结报告。在简历里可以这么写,但同时也要为面试做好准备,当别人问怎么证明的时候,要有具体的前后对比和最终成果内容展现,比如“帮助提升20%工作效率”,可以回答,以前别人做这个事情要多长时间,经过你的优化,现在做这个事情要用多长时间。

这涉及到证据证明力的问题。比如某篇论文,你是怎么写的,你的观点是什么?再比如Jessup比赛,你当时打的是什么案例?持方是什么?证据是什么?这些都要有相应的数据去印证,去让HR相信并认可甚至佩服你的经历。如果论文、比赛或者项目之类的活动,你只是简单参与,可能也没有上场参加,这时候给人的感觉,还不如不写,如果要写,则要把自己的工作成果用数据体现出来。让数据去体现这段经历带给你的成长,去体现你在整个过程中的思考、思辨能力。

简历表述常用格式:动词+工作内容+工作方法+结果(数据呈现)

常用行文句式如:“参与/参加/承担xxx部门xxx比赛的调研/组织/设计/答辩,具体包括xx、xxx等职责,通过xxx、xxx、xxx等环节,取得xxx名次,取得xxx奖项。”

“分析/撰写/策划/协助/负责/主导/独立完成/或其他动词+具体工作内容+通过什么动作(如分析xx数据、 运用xx工具、与xx协作 )+ 获得什么可量化成果( 如完成发行人法律意见书历史沿革章节的初稿、撰写xxx企业生产经营资质章节的尽职调查报告、帮助客户xx时间内完成立案到结案、成功为当事人取得xx的审判效果、提升团队协作效率xx%、增加粉丝/关注xx个)”

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原则五:展优势避劣势

简历,就是你自己的大IP(也可以叫“人设”),要去给自己搜集一个个故事去满足你的“人设”,讲优点,别暴露缺点,比如绩点、学术研究不理想,千万别直接写上去,要学会换说法曲线救国。突出你的长板,不要面面俱到,不要展现你的劣势,用优势、长板去吸引面试官。

1、学校:不是知名学校,可以简单介绍学校的基本情况,展现学校的优势,来弥补自己学历的劣势。

2、绩点:没有高绩点的就不要揭自己老底了。可以考虑写排名,年级排名、班级排名、综合排名、某一科目的排名、某一项目的排名,总有一款适合你。

成绩、学术都不理想,可以尝试曲线救国,想想自己其他方面的优势:

1、协调能力:可以用具体经历、数据去描述自己曾经如何组织某次活动、会议。

2、总结能力:用具体项目去描述自己做过的整理总结工作,即使是某次打下手的经历,也是可以重点挖掘一下拿来写的。

3、沟通能力:有没有解决别人沟通起来不顺畅的事情。

4、决心和坚韧性:有没有长期持久地坚持某件事情。

5、好奇心与研究能力:有没有曾经对某个topic特别感兴趣然后花时间好好研究了一番。

总之,不要去暴露你的缺点,大家对你的缺点不感兴趣。

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03 简历的基本要素

1、个人信息:姓名、手机号、邮箱地址、住址、籍贯等,籍贯可根据个人意愿,如无不妥,建议写进去。、

2、个人照片:中资企业建议放,外资企业根据企业文化确定放不放,如无不妥,建议放。照片能放尽量放,目前很少看到没有照片的简历,如果你不放,HR会觉得是有什么原因不想放,或者准备不充分,或者是不是有什么难言之隐。照片与本人务必不要差异过大,否则面试时容易降低主观印象分。

3、教育背景:把最近的经历放在最前面,然后依次往前写。标准化的教育背景是本科生+研究生。有些同学可能会问高中学历是否要写?如果你的高中确实比较出名或者和投递的岗位有什么相关性、可以让面试官眼前一亮,则可以写,不然就不建议写了。

4、学历关键词:由于大公司一般都是通过机器筛选简历,需要“985”、“211”、“双一流”这类的关键词,但是你的公司又不是211的话,可以通过成绩或者别的项目经历里去体现,比如“年级排名较高”,“收回问卷数量多”、“达到双一流高校的科研标准”,这样可以尽可能地去匹配到筛选关键词。

5、专业资质:有没有通过本专业有关的职业资格考试或技能水平考试,通过了务必写上去;如果没有通过,也要在简历中体现,可以体现正在准备或者目前正在准备的情况。

6、实习经历:这里可以写的内容很多,但要保证语言精炼,但最多不要超过3行。如果写的太多,面试的过程中回答不上来,会容易被认为不诚实。要写和本专业或投递岗位有关的实习经历,或者虽然无关,但这段经历可以体现你某一方面的优势且与投递岗位有关,比如体现你的课外活动或者学术研究,总之要看能不能给你自己提供出彩的点。

7、课外活动和学术背景:学生会一般不建议展开,可以在简历里写“学生会干部”,只要是成员或者参与过,都可以作为“干部”,而不只是部长才可以写干部。

语言和兴趣:体现自己的语言成绩和兴趣爱好,尤其是招聘信息里提及需要使用某种语言的,一定要想方设法地在简历里多次展示你这方面的能力,可以是考试,可以是项目经历,也可以是学术活动,多次印证你是有这个能力的。

8、个人评价(非必要):公司一般都有自己的价值观,你要自己做一个核对,是否相匹配。可以借用价值观里的词来描述自己,但不能原文照抄。

表述逻辑:多用动词、副词、数据,少用形容词、陈述句,要用实实在在的经历与数据去体现和展示自己的能力与优点,我们都知道你确实很厉害,但简历不是用来夸赞自己的,是用来把自己给卖出去的,要让HR认可你,而不是你自己认可你自己。

9、履历连贯:连贯的简历千篇一律,中断的GAP经历,各有各的不同。现在GAP一段时间的小伙伴们越来越多,断开的履历,容易造成麻烦,我们尽量要保持连贯。无论是教育经历还是实习/工作经历,中间不要跨年跨月,如果有跨,容易被追问原因。如果确有GAP或家庭因素造成的中断,一定要准备好回答内容,正好可以借回答去体现自己别的优势,进而把这一劣势转化为自己某方面的优势。

10、没有相关履历:其实,每个人都有可以被挖掘的经历,然后用更优美的表述写在自己的简历上,这个可能需要别人来指点下。如果自己实在挖掘不到,认为没有相关履历,那么可以在简历里展现出你的兴趣、写了哪些文章、读了哪些书、参加过什么相关的活动?尽量去和用人单位的招聘要求匹配上。

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04 开始动手做简历

讲完了简历的原则和基本要素,接下来就是大家动手实操的时刻了。没有人可以第一次、第二次、第三次就可以做出一份让自己满意的简历,大家都是从制造到修改一步步完善起来的。看过再多内容,自己不动手实操起来,全然无用。希望大家开始动起手来制作自己的简历。

哎,我似乎听到有友友们在说“自己动手能力太差”、“求简历模板”?

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了了简历拥有海量的简历模板、智能化的简历编辑流程以及练面试功能。

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