2024年11月27日，国家档案局科技项目“基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究”顺利通过由国家档案局科技信息化司组织的会议验收。
2022年5月，该项目正式入选2022年度国家档案局科技项目计划，由广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部、国家档案局经济科技档案业务指导司、中国民用航空局档案馆、上海普华科技发展股份有限公司、广州市微柏软件股份有限公司5家单位共同承担项目研究工作。项目依托广州白云国际机场三期扩建工程，旨在探索新一代信息技术在民航建设工程电子文件归档和电子档案管理中的应用。
验收会议由国家档案局科技信息化司负责人主持，并邀请来自中山大学、广西民族大学、广东省档案馆、山西省档案馆、深圳市档案馆等单位的5位档案领域专家组成专家组，对项目进行验收评审。
会上，专家组通过听取汇报、观看系统演示、实地考察、审阅材料和质询，一致认为项目组完成了既定研究内容，项目成果满足技术指标要求，在广州白云国际机场三期扩建工程中的实践应用取得了显著的经济效益和社会效益，提出的实施方案打通了电子文件归档和电子档案管理流程，提高了工程档案管理与利用效率。
“基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究”项目研究内容
该项目搭建了民航专业工程资料管理系统和满足多门类电子文件全生命周期单轨管理的电子档案管理系统，通过系统集成，实现了符合民航行业标准要求的工程资料电子文件在线生成、归档；
创新性地将民航行业标准《运输机场建设工程资料管理规程》中的技术用表运用于所开发的民航专业工程资料管理系统，首次实现运输机场建设工程电子文件统一编码、高效数据定位、有序海量数据组织、多维表格数据关联；
对当前机场建设中应用较为普遍的BIM技术产生的电子文件归档方法进行了初步研究，为后续实现新技术下电子文件归档工作奠定了基础。
经专家组评议，一致同意该项目通过验收，并对项目存在的问题提出了宝贵的意见和建议，为后续工作明确了努力方向和改进路径。国家档案局科信司负责人指出，该项目较好地实现了项目成果的转化与实际运用，对数据的结构化处理为后续档案智能利用奠定了基础，希望项目承担单位根据专家意见建议积极改进现有成果，成为国内运输机场建设项目档案工作信息化转型具有推广价值的典型案例。
微柏软件全过程支撑科技项目开展研究工作，搭建民航专业工程资料管理系统和电子档案管理系统。凭借丰富的行业实践经验与优秀的专业技术能力，微柏软件全程参与《运输机场建设工程资料管理规程》的统稿工作，应用可靠CA电子签名技术，将规程用表电子化并应用于民航专业工程资料管理系统，打通智慧机场建设项目信息化最后一公里。
内容来源于：民航局档案馆、广东机场集团工程建设指挥部
微柏软件是工程电子档案领域的先锋开拓者与标准推动者，在电子档案管理领域始终处于国内领先地位。
• 试点工程经验丰富且广泛
国家档案局建设项目
电子文件归档和电子档案管理试点项目
国内首批
——广东深中通道（已通过验收）
第三批
——天津塘承高速公路（已通过验收）
——江西遂川至大余高速公路（已通过验收）
——广东黄茅海跨海通道（已通过技术验收）
——广东珠三角水资源配置工程（已通过技术验收）
国内首批政务电子档案“单套制”试点项目
——广东省人大常委会（已通过验收）
• 多项国家级课题支撑
多次荣获国家档案局优秀科技成果奖
《交通工程项目电子档案标准及系统研究》
《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》
《电子档案交接过程中的信任机制研究》
《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》
《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》
《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》
《建设项目电子档案单套管理策略和主要技术要求研究》
《基于建设项目全生命周期数字化管理的轨道交通工程数据归档研究》
• 首批国家档案局重点实验室认定
2023年，微柏软件联合中山大学、广东省档案馆、广州市城市建设档案馆、广东省国土资源档案馆等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”。
• 与高校携手深化产学研合作
2024年，微柏软件与中山大学共建“中山大学-微柏软件 工程电子档案联合研究中心”。
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