药厂各种台账用什么工具制作最方便

引言

医药行业作为一个高度规范和监管的行业，对数据的管理和合规性要求非常严格。数据台账在医药企业中扮演着重要的角色，它不仅可以帮助企业确保合规性，降低法律风险，还可以支持各部门业务的数据管理和决策制定。然而，但Excel早已不适应数字时代的数字管理，例如耗费时力、共享困难、数据质量差、数据安全性不足、缺乏流程管理功能、性能问题、手机端体验差及缺少提醒功能等。市面上的套装软件也难以满足医药企业的个性化需求。在这样的背景下，医药企业需要寻求一种适合数据共享和流程管理的解决方案，以提高工作效率和数据安全性。

数据台账的合规落地挑战

传统Excel台账管理存在许多问题和限制。首先，Excel台账管理需要耗费大量的时间和精力，数据的录入和整理工作繁琐且容易出错。其次，Excel台账在共享和协作方面存在困难，多人同时编辑和查看数据时容易导致冲突和数据不一致。此外，Excel台账也存在数据质量差、数据安全性不足、缺乏流程管理功能、性能问题、手机端体验差以及缺少提醒功能等问题。这些问题严重影响了医药企业的工作效率和数据管理的准确性。

市面上的套装软件往往无法满足医药企业的个性化需求。这些软件通常过于笨重和单一，无法灵活适应企业的特定业务流程和规定。如果医药企业需要进行定制化开发，就必须进行第三方验证，这个过程耗时、复杂且昂贵，对于许多企业来说是不可行的。

魔方网表平台的解决方案

为了解决医药行业数据台账的合规落地问题，北京魔方恒久软件有限公司旗下研发的可配置化平台——魔方网表为医药行业实现数据台账的合规落地提供了一份全面的解决方案。

魔方网表平台是符合GAMP 5规范的4类软件，无需进行第三方验证即可满足合规性要求。平台提供了丰富的GxP特性和组件，用户可以直接调用构建符合GLP、GMP、GCP等GxP规范的应用场景。此外，平台还提供了二次认证和审计日志功能，确保关键步骤的认证，并准确记录所有操作的细节，为后续审计和追责提供可靠依据。

其次，魔方网表平台具有丰富的配置模块，无需编程知识，医药业务人员可以个性化设计台账管理系统，覆盖研发、生产、供应链、财务等各项数据管理需求。平台采用B/S架构的数据库系统，有效解决了数据共享问题。平台支持在线填报和线下填报等多种数据录入方式，并内置复杂的数据校验规则，确保数据的准确性和质量。

魔方网表平台还具备高度的数据安全性。平台采用了严格的权限控制和数据加密机制，确保只有授权人员可以访问和修改数据。此外，平台还支持数据备份和恢复功能，保护数据免受意外丢失或损坏的影响。用户可以通过拖放字段、改变参数值等操作来进行数据探索和分析，如销售统计、库存分析、药品流向等，

为此平台拥有专为中国企业优化并符合国际标准的BPM业务流程管理引擎，该引擎针对中国企业常用的签批功能进行了专门优化，包括加减签、回退、委托、会签等特色功能。无需绘制复杂的流程图，医药业务人员只需一键配置即可实现所需功能。针对Excel无法解决的权限问题，魔方网表的BPM流程管理可以完美结合表单系统、自定义权限体系和外部字段组功能，实现跨系统复杂流程的管理，以保证操作的规范性和可追溯性。因此，基于平台搭建的医药台账管理系统可以有效管理药企的研发、生产、供应链、财务等各项数据情况，例如药品的入库、出库以及库存情况，包括药品的采购、销售、盘点等操作，并能够生成和管理各类单据，如采购单、销售单、出库单、入库单等。同时，轻松实现对相关业务进行记录和追踪，例如，能够对药品进行溯源管理，包括药品批次、生产日期、过期日期等关键信息的记录和查询，以确保药品的质量和安全性。

魔方网表平台在医药行业中已经取得了一些成功的应用案例。上海泰楚集团作为一家专注于创新药物研发的企业，使用魔方网表平台构建了符合GMP规范的数据管理系统，提高了数据的准确性和可追溯性，加强了内部合规管理。

泰楚集团总部位于临港新片区生命蓝湾，拥有包括泰楚生物在内多家子公司，业务涵盖生物医药非临床成药性评价（CRO）、抗体药物构建及生产（CRO/CDMO）、药物制剂的研发及CDMO等服务。借助魔方网表无代码NCDP的能力，泰楚集团正在构建集团级企业内部管理平台，并充分利用魔方网表对历史记录和操作行为的审计追踪特性，进行GLP管理相关应用的实践。

此外全球医药一体化服务企业（市值最高的CRO公司）引入魔方网表数字中台，定位为数字信息处理平台，帮助实验室业务进行数字化转型。搭建了众多实验室运营场景：课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等，并且还在持续扩大使用范围。

总结

医药行业数据台账的合规落地是一个具有挑战性的任务。传统的Excel台账管理方式已经无法满足企业的需求，而市面上的套装软件又难以满足个性化需求。在这样的背景下，魔方网表平台作为一种全面的解决方案，为医药企业提供了合规性、个性化配置、数据安全性和共享流程管理等关键功能。通过魔方网表平台，医药企业可以实现数据台账的高效管理，提高工作效率，降低法律风险，为医药行业注入新的活力。

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