电脑截图按哪个键？超全截图方式教程，办公摸鱼都能用

不管是办公时保存会议纪要、摸鱼时截下精彩的游戏瞬间，还是线上沟通时给对方展示操作问题，电脑截图都是大家每天都要用到的功能。很多人还在只会用微信、QQ截图？其实不同场景下，电脑自带的截图方式更高效，今天就给大家整理了一份超全的截图教程。

基础快捷键：系统自带的快速截图法

最常用的截图方式，肯定是系统自带的快捷键，不用额外装软件，打开电脑就能用。

Windows系统用户注意了：如果只想截整个屏幕，按「PrtScn」键（部分键盘标为「PrtSc」或「Print Screen」），截完的图会自动存到剪贴板，直接粘贴到聊天框、Word里就能用；要是只想截当前激活的窗口，按「Alt+PrtScn」，适合只需要展示某一个软件界面的场景；想截任意区域，就按「Win+Shift+S」，按完后屏幕会变灰，鼠标可以自由框选要截的范围，截完的图同样会存到剪贴板。

Mac系统的快捷键更简单：截整个屏幕按「Command+Shift+3」，截任意区域按「Command+Shift+4」，截完的图会直接存到桌面，不用额外粘贴，适合需要快速保存图片的场景。

进阶功能：适合办公的专业截图方式

如果需要带标注、截长图，系统自带的截图工具会更实用。

Windows系统自带的「截图和草图」工具，按「Win+Shift+S」截完图后，右下角会弹出通知，点击通知就能打开编辑界面，可以给截图加箭头、文字、马赛克，还能调整尺寸；要是需要截长图（比如网页、文档），可以用Edge浏览器自带的「捕获区域」功能，右键网页空白处选「捕获区域」，就能框选并保存长图，不用额外装插件。

Mac系统的「预览」工具，截完图后双击桌面的截图文件，就能打开编辑界面，加标注、裁剪都很方便；截长图的话，用「Command+Shift+5」调出截图控制栏，选「捕获整个屏幕」或「捕获所选部分」，还能设置截图的保存位置和倒计时，适合需要边操作边截图的场景。

小众技巧：解决特殊场景的截图难题

遇到一些特殊场景，比如截视频画面、截加密文档，普通截图方式可能会失效，这时候可以试试这些技巧。

截视频画面时，很多视频软件会屏蔽普通截图，这时候可以用系统自带的「游戏栏」（Windows）或「QuickTime播放器」（Mac）：Windows用户按「Win+G」调出游戏栏，点击截图按钮就能截视频画面；Mac用户打开QuickTime，选「文件-新建屏幕录制」，录制过程中按「Command+Shift+4」就能截视频画面。

截加密文档时，很多PDF阅读器会禁止截图，这时候可以用「截图和草图」（Windows）或「预览」（Mac）的截图功能，或者用手机拍照后转文字，适合需要提取加密文档内容的场景。

最后给大家解答三个常见问题：

Q1：Win+Shift+S截完图找不到存在哪里？

A：默认情况下，截图会存到剪贴板，需要粘贴到软件里才能保存；如果想直接存到电脑，可以在「截图和草图」里修改保存路径。

Q2：Mac截图后桌面满是截图文件怎么办？

A：按「Command+Shift+5」调出截图控制栏，点击「选项」，可以修改截图的保存位置，比如改到专门的截图文件夹。

Q3：截图时想加箭头标注怎么操作？

A：可以用系统自带的「截图和草图」（Windows）或「预览」（Mac）编辑截图，也可以用微信、QQ的截图工具，自带标注功能。

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责任编辑：kj003

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