老设备焕新！XP系统共享打印机保姆级教程，搞定办公打印痛点

现在很多小型工作室、老厂区甚至家庭，还在服役着搭载Windows XP系统的旧电脑，搭配着当年购入的老式打印机——这些设备性能稳定、耗材便宜，就是在“共享打印”这个刚需功能上，难倒了不少人。要么连不上，要么打印队列卡壳，要么权限出问题，其实只要按步骤设置，老XP系统也能轻松搞定共享打印。

前期准备：确认设备基础状态

正式设置前，先做三个检查：一是打印机本身正常工作，本地连接的XP电脑（即“主机”）能单独打印测试页；二是所有需要共享打印的XP电脑，都在同一个局域网内（比如连同一个路由器的WiFi或有线网络）；三是主机的XP系统已开启“来宾账户”（控制面板→用户账户→开启Guest），避免后续权限卡壳。

主机端设置：开启打印机共享权限

首先在连接打印机的主机上操作：打开“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”，找到你要共享的打印机图标，右键选择“共享”。在弹出的窗口中勾选“共享这台打印机”，给共享的打印机起个好记的名字（比如“办公区A打印机”，尽量不用中文特殊字符，避免其他设备识别失败），点击“确定”。接着右键打印机图标→“属性”→“安全”，确认“Everyone”账户有“打印”权限，没有的话手动添加后勾选权限。

客户端设置：连接共享打印机

其他需要打印的XP电脑（即“客户端”）操作：打开“开始”→“运行”，输入主机的IP地址（比如\192.168.1.100，主机IP可以在主机的“网上邻居”→“查看工作组计算机”→右键主机名→“属性”中找到），点击“确定”，此时会弹出主机的共享资源列表，找到共享的打印机图标，双击后会自动安装驱动，等待驱动安装完成后，打印机就会出现在客户端的“打印机和传真”列表里。

常见问题排查：解决连接/打印故障

如果客户端连不上主机，先检查主机的防火墙是否关闭（XP系统的防火墙可能会拦截共享连接，临时关闭后测试）；如果打印失败，检查主机和客户端的工作组名称是否一致（右键“我的电脑”→“属性”→“计算机名”，工作组名统一为“WORKGROUP”即可）；如果驱动安装失败，可手动在主机的“打印机和传真”中右键打印机→“共享”→“其他驱动程序”，勾选对应的系统版本驱动，再重新连接。

现在很多企业都在推进“降本增效”，盘活老设备就是最直接的方式，这套XP共享打印机的方法，不用换设备就能满足多终端打印需求，适配小团队的办公场景。

相关问题解答

1. 问：XP系统共享打印机时，客户端显示“拒绝访问”怎么办？

答：大概率是主机的权限问题，可检查主机是否开启Guest账户，同时在主机的“本地安全策略”中，将“拒绝从网络访问这台计算机”列表里的Guest账户删除。

2. 问：XP系统的主机关机后，客户端还能打印吗？

答：不能，共享打印机需要主机始终开机并连接打印机，若想实现主机关机也能打印，可将打印机改为连接带打印功能的路由器，实现独立网络打印。

3. 问：XP系统共享打印机后，打印速度变慢怎么办？

答：可检查局域网内的网络带宽，关闭主机后台的占用带宽程序，同时定期清理主机的打印队列，避免缓存文件堆积影响速度。

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责任编辑：kj003

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