普天信息工程设计服务有限公司在通信行业相关领域以数字化平台为依托,以精细化管理为载体,为业主提供一站式全过程招标代理服务,已承接涉及通信领域的工程、货物及服务等招标项目总金额已达千亿元人民币。
在2022第十六届招投标领域年度聚焦活动中,普天信息工程设计服务有限公司凭借自身的实力、突出的业绩及在业内的良好声誉,依据招标投标大数据,跻身“2022通信建设项目招标代理机构10强”。
30多年发展已形成独有的核心竞争力
普天信息工程设计服务有限公司(以下简称“普天设计”)成立于1986年,是国内通信行业更早的招标代理机构之一,历经30多年的励精图治,已从一个通信专业设计所逐步发展为现含括全行业信息化咨询业务的服务提供商,招标业务覆盖北京、天津、河北、江苏、湖南、山西、安徽等区域。
普天设计已积累了非常丰富的招标代理经验。公司已承办万余个招标代理项目,现为中国招标投标协会会员单位、中国通信企业协会招标委员会常务理事单位,多次受邀参与协会组织的招投标研讨会议,是工信部通信行业招投标法律相关文件起草与制定的重要成员单位之一。
普天设计的招标代理团队配置齐全精锐。团队拥有众多专业招标师及数十名通信建设领域专业招采代理从业人员,精配各通信专业咨询专家及招标行业资深律师团队,能够提供良好的服务质量保证。
普天设计提供的服务全面深入。公司可为客户提供专业的招标采购咨询、采购方案建议、行业方案建议、行业招标对比等服务,并与客户在采购方案、招标采购培训、档案归档等方面有更加深入的合作。
普天设计注重维护客户的切身利益。公司加强从招标方案策划到中标结果公布的质量监督,严谨依照法规处理招标整个过程中的每个细节,利用专业知识和法律法规,保证招标过程的合法性、权威性、严谨性,保护招标人的核心利益不受损害。
加强基础建设为招标代理提供坚实保障
供应商数据库和评标专家库是招标代理机构提供专业服务的基本保障,公司投入了很多精力对此进行建设和管理。
在供应商数据库建设方面。公司评审小组先对供应商进行综合考察与评估,达标后将供应商信息输入数据库内,确保入库信息质量。公司按不同领域分别建立相应的供应商子库,实施数据规整,定期对每个子库内的供应商进行复核、评审,确保库内信息精准、有效。公司按季度对供应商的表现进行综合评分,将不合格的供应商实时移出数据库。及时将供应商业务合作情况、考评结果等相关信息录入相应数据库,做到动态维护。
在加强供应商数据库内部运营管理的同时,公司也注重对外采取保密措施,建立了责任追究制度,严禁将供应商信息对外泄露。内外兼顾,实现了供应商数据库数据的信息严谨性、动态性、可维护性和安全性。
在评标专家库建设方面。公司对评标专家入库环节进行严格把控,严禁不具备资格条件的专家进入专家库。对入库专家根据行业和专业的不同维度进行分类,保证专家的行业和专业准确,随时满足评标需要。对专家库进行定期更新,安排专人负责日常数据维护,不断补充专家资源,保证专家库数据达到实时更新。
为实现招标代理工作快捷、阳光进行,普天设计加强了电子招标投标交易平台的建设。近年来,公司在电子招标投标交易平台上走全流程的招标代理项目占比高达95%。从项目跟踪、建档到线上完成全部招标、投标、开标、评标、定标等过程。在财务方面实现了在线收退保证金、在线缴纳标书费、开具发票等。电子招标投标交易平台完美地克服了招投标人、专家等因地域限制而带来的不便。
顺应时代发展由招标专家向采购专家升级
普天设计正在逐步由重程序低层次的程序服务,向以依法合规为根基、重专业重价值的高层次技术咨询服务转变。
一是逐步布局顾问型多元化业务。为业主提供全周期采购流程的咨询服务,提供合理采购方式的策划、招标过程精细化管控和业主内部制度体系优化梳理,提供项目招采风险检查支撑等,同时全面利用自身长期设计资源优势,提供项目勘察设计服务、物资采购方面的采购咨询、招标代理、后流程监管等多元化顾问型服务。
二是向支持多类型采购服务转变。以依法合规、服务专业、高效优质、诚信守正为发展基石,逐步延长服务链,探索向招标采购全生命周期服务模式及全面提供招标加非招标采购服务的多采购类型方向升级。
三是充分发挥人才优势辅助提升业主效能。充分利用人力资源多样化,长期聘请法律顾问咨询团队,扩充组建各行业专家资源库,努力成为业主的采购管理顾问或成本管控辅助专家,辅助其提升多元化经济收益。
四是把握自身特点加快完成转型升级。发挥团队通信行业咨询专家的作用,充分利用央企资源优势,科学制定发展目标,采用有效的实践方法,保持自身服务水准优质稳定,持续保证生存与发展空间稳步上升,加速完成相应角色转变。
普天设计的辛勤付出得到了业主的高度评价,业主普遍认为:普天设计凭借丰富的从业经验和专业实力,为业主提供了优质、高效的招标代理服务;普天设计团队成员为保证采购项目质量,做到了吃苦耐劳、甘于奉献,第一时间为业主解决了项目疑难问题;
普天设计凭借自身的电子招标平台以及管理系统的实践经验,一直以来都在不断解决业主电子化招标难题,为业主节约了成本,缩短了项目采购时间。
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