陈阳弈: 降低企业用工风险,构建和谐用工关系

来源:看点时报 2023-06-01 14:54:49
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企业用工和财税问题始终伴随企业发展,是企业经营中长久不衰的话题,作为老板、创始人应该培养自身的风控及合规意识,未雨绸缪,建立科学合法的防范机制,5月30日,由和创会举办的——“人财”两手抓,激活企业健康发展,在北京禾台私人会所圆满举行。

奇伯CHO陈阳弈老师凭借十余年的行业经验,现场分享了企业从招聘、入职、在职、离职全流程用工风险及解决方案。最近几年企业用工风险越来越大,人们维权意识增加,劳动争议增多,企业败诉率大。陈阳弈叮嘱各位老板,越是中小微企业,越要提升用工风控意识和思维,将合规前置,把用工成本和风险降至最低。

企业在招聘期,招聘信息发布要注意合法性和真实性,禁止就业歧视,对合同法明文规定的内容一定要合规,切记不要为了吸引招聘者而承诺不能兑现的薪资福利待遇等。

面试通过,在通知员工入职时,Offer是最容易被企业忽视的一点,什么时间发Offer?Offer是否明确了入职时间?是否可以延期入职?陈阳弈老师提醒各位老板,Offer如果不设置明确的延期入职时间,Offer依旧是有效的。这点是被绝大多数企业忽略的。

陈阳弈老师分享到,若Offer上要求6月1日入职,但没有规定延期入入职时间,当天该员工未能准时报道并联系不上,结果员工6月20日来报到,Offer依旧是有效的。

在入职的过程中还要做其他一系列的风控工作,背景调查、员工入职资料真实性,企业务必认真核实以免后患。

企业普遍疏忽对试用期员工的管理及风控意识,首先企业自查是否有以下几点情况:

l试用期不签劳动合同、不办社保

l试用期内是否单独签订试用期合同

l员工升职、调岗续约时再次约定试用期

l试用期随时辞退员工

陈阳弈老师强调,有些企业招进来一名员工,又在试用期内将人无偿辞退,这对企业的风险是非常大的。录用条件,是素质条件。是考核员工在试用期中是否符合要求,及解除关系的重要依据。发生劳动争议时,也是仲裁部门方便采用的证据材料。若企业不能提供证据,则仲裁败诉风险高,得不偿失。

在离职的环节上,企业普遍认为员工因个原因离职,企业没有风险,陈阳弈提示老板们,如果企业没有做好离职细节,风险依旧存在。首先要有手写的辞职信,需要包含姓名、身份证号、岗位、离职原因;其次是离职交接单,需要包含劳动合同主体和离职日期;还要明确薪资发放截止日、福利截止月、年假情况;最后要有离职证明,证明要明确身份信息、离职原因、日期。做到以上几点细节,企业才能算是杜绝了潜在风险。

陈阳弈老师认为,企业最理想的用工状态应该做到以下6点:降低风险、降低成本、提升效益、激励员工、留住人才、员工与企业共同成长。无论企业发展到哪个阶段,始终离不开人,人是企业成败的关键因素,企业在降低用工风险的同时,同时构建和谐的用工关系,才利于企业走的更远。

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