物业管理服务中涉及业主、访客、商户、业务人员、管理人员等不同主体的签字、盖章需求,覆盖物业服务、物业通知、招商、租赁、工程报修、装修、出入登记等业务场景,各类协议、单据、文件类型多,签署主体身份核实难、签字盖章效率低、跨地区跨部门印章使用不便,印章易丢失、滥用等因素影响物业服务体验和业务效率。
君子签让满足物业管理各类文件签署需求
君子签平台为物业管理企业打造移动化、在线化电子签章解决方案,覆盖物业管理中的各类对外证件、公文、人事文件、协议合同、通知公告、施工许可证、施工人员出入证等各类文件签署需求,不论是内部审批用印,还是外部服务签署,让业主、商户、业务人员、管理人员等不同主体实现线上签字、盖章,提升物业服务效率。
1、物业服务类文件:业主、商户移动签署
君子签可以将“电子签章系统”与物业管理系统集成对接,物业企业在线调用君电子签章接口,批量处理车位使用服务、业主装饰装修管理、委托租赁等数百份、甚至上千份物业服务文件,在线审批加盖电子签章后,以手机短信的方式批量邀请业主、商户进行签署,签署完成后,文件自动归档,可在线查询、下载。大大简化传统盖章审批、流转程序,节省人工、用纸成本,提升盖章签署效率。
2、物业通知类文件:一键生成,批量盖章下发
君子签拥有1000+标准电子文件模板库,可在线一键生成各类物业费缴费、催缴通知单,园区、小区、商务楼内重要管理公告文件等格式文件,物业管理人员可在线发起盖章,就算是成百上千份通知文件也可同时盖章,通过微信公众号、小程序等应用。自动下发通知业主、商户,简化传统纸质文件机械化起草、盖章操作,通知文件下发效率更高。
3、招商、租赁文件:商户远程快捷签署
君子签可以将“电子签章系统”与OA或者物业管理系统无缝对接,从合同生成-审核-用印-流转-签约-归档打造全流程电子化签署环境,有效解决商务楼、园区等物业在招商、租赁过程中面临的大批招商服务协议、租赁合同等文件签署耗时长、效率低的难题,合约文件线上审批、签署、存管。商户等待时间更短,物业内部盖章协作效率更高。
4、工程报修、装修文件:在线审批、盖章、签字
君子签可以将“电子签章系统”与物业管理OA以及微信小程序进行无缝对接,业主在线上报(设备维修或者业务装修)申请,物业审批盖章确认后,可以快速派发电子工单给维修人员,维修人员通过手机随时随地都能记录维修情况,并进行签字确认,不见面、零等待高效办理施工许可证及施工人员出入证,维修响应速度更快一步。
君子签可以帮助物业企业打通业务数字化转型通道,通过合法有效、可靠安全的电子签章服务,实现物业管理服务降本提效。
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