近日,国内新能源汽车龙头企业遭遇了一场“李鬼”式碰瓷,给全行业带来了不小的震动。
据悉,有“李鬼”公司通过伪造公章和签名向工商部门提交虚假材料进行了变更登记,谎称其被龙头车企收购,使其注册资本从30万元一跃提升至1亿元。该“碰瓷”行为虽已被龙头车企识破并报警处理,但“萝卜章”和伪造签名依然时刻威胁着企业的利益和名誉。
“萝卜章”问题为何屡禁不止?
近年来,伪造公章诈骗事件层出不穷,如老干妈公司公章被伪造、遭遇诈骗事件,房产交易遭遇阴阳合同纠纷,以及很多金融机构涉及的巨额合同诈骗案件,“萝卜章”都是重要的始作俑者,可以说,不彻底解决“萝卜章”问题,“李鬼”式碰瓷便无法根除。
“萝卜章”问题之所以屡禁不止,其根源在于物理印章长期存在的一些弊端。
管理难:企业总部、分公司、项目部的各类公章、合同章、法人章、财务章等不胜枚举,难以实现统一有效管理。
程序繁:企业经营过程中,涉及大量的招投标、证明材料、项目合同、人力合同等频繁盖章场景,用印需要负责人层层审批,程序繁琐且容易出错。
效率低:分支机构用印需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄,盖章流程长、协同效率低。
成本高:用印签字需要纸质打印和邮寄,耗费极大的纸质成本、寄送成本、存储成本、人力管理成本等。
隐患大:印章管理员、分子公司、项目部相关人员,可能因利益诱惑存在偷盖、漏盖、对未授权文件盖章等行为,给公司造成巨大损失。
无论从企业管理还是企业品牌保护方面来说,物理签章的难点和痛点都会给企业经营发展造成极大困扰,如何杜绝“萝卜章”,避免“碰瓷”事件的发生,是企业在数字经济时代亟需重视和解决的问题。
安全电子签章,助企业铲除“李鬼”
针对物理印章在使用中可能产生的问题,结合企业数字化转型过程中的用印需求。天威诚信依托《电子签名法》等法律规范,以可靠的电子签名为技术基座,为广大企业提供安全的电子签章服务,通过专业的技术保障和严格的管控手段,有效杜绝印章伪造、签名假冒、合同篡改的可能,提升企业用印和签字的安全性。
要保证电子签章的真实性和使用安全,首先要解决身份认证的问题。通过数字证书,天威诚信可实现电子签章与企业的真实身份绑定,实现签章过程中的身份、意愿认证,以及审批、用印等关键节点操作留痕,以此杜绝“李鬼”。同时,通过印模管理、印章管理等功能,实现企业公章、法人章、财务章等各类印章及使用权限的统一管控,规避印章私盖、盗用等违规行为,也使得签章更加简单、高效。
其次是要保障签章文件的内容完整有效、不可篡改。在满足“可靠电子签名”要求的基础上,天威诚信通过文档签署、验证签章、日志审计等功能,可验证电子文档和签章的有效性,同时采用时间戳、哈希、数据加密脱敏等技术手段,确保电子数据不被篡改,保证电子合同的真实性和有效性。
此外,电子签章不需要线下见面和层层审批,整个签约流程全部在线上操作,无需流转线下,也无需快递邮寄,不受时间、地域的限制,使得异地签署更加方便、高效。与此同时,天威诚信可通过数字化印控管理,对电子签章使用的每一次记录做数据留存,实现签约全程存证,进一步保障用印安全性和企业合法权益。
作为数字化转型的“最后一公里”,天威诚信依托可靠的电子签名技术为企业提供的安全电子签章服务,已深入应用于电子政务、商务、电子招投标和人力资源等场景中,在为企业解决后顾之忧,保障用印安全的同时,持续助力企业“降本增效”和数字化转型,高质高效地推进企业良性发展。
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