发票入账是发票全生命周期管理中很重要的一个环节,数电票时代,企业取得数电票后,需要进行发票入账操作,防范发票重复入账归档的风险。

11月起,全国将有35省市试点开具数电票,这五大发票入账常见问题必须注意:

1、所有发票都可以使用电子发票服务平台发票入账服务进行入账吗?

目前并不是所有的发票都可以使用电子发票服务平台的入账服务的,发票必须是2017年1月1日之后开具的,并且不属于异常增值税扣税凭证,或已作废的发票,或之前入账的发票等。

2、电子发票服务平台“入账标识”和“抵扣认证”之间是什么关系?

电子发票服务平台各个按钮定义的功能和职责,大致分工如下:

第一,抵扣认证和入账标识的功能级别是平行的,一张发票可以点击入账标识,但不用去抵扣认证,尤其是预留到后面抵扣的发票,是没有影响的;

第二,抵扣认证后的发票基本默认就是入账;

第三,入账标识是指企业告诉税局和上游企业,代表这张发票已经使用,不能再随意冲红了,如果冲红,需要经过受票方的同意才可以。

3、收到数电发票,做账的时候需要打印出来作为附件吗?

可以不打印,但是一定要保存电子发票的版式文件,以电子形式保存。

4、收到数电发票,一定需要到税局平台进行入账确认吗?

没有强制操作,电子发票服务平台入账标识是可选项操作,不操作没问题。

5、如果收到的数电发票太多,财务内部入账了却没有到税局入账确认,会不会有风险?

目前不存在确定关联性,没有风险产生的确定性。电子发票服务平台入账的第一大作用是防止恶意红冲。

很多财务伙伴在升级数电票后,仍然在用传统的方式入账发票:每次报销收到数电票时,都要去台账“滚”一圈,为了防止重复入账还要去逐张查验发票状态….有时候,虽然发票在报销时处于正常状态,但是还是被对方误红冲了。

发票作为原始记账凭证,标普云数票通数电发票服务平台可以帮助企业标记该发票入账状态信息,并生成入账凭证信息,自动推送三单匹配。

同时数票通也支持多系统同步更新发票入账状态,从根本上规避电子发票重复报销和被开票方恶意红冲的税务风险,帮助企业更好的管理发票的状态。

作为数电发票一体化解决方案提供商,数票通优化企业内部的开票、用票、管票、报销、协同、入账、归档流程,让销方企业开票更便捷,让购方企业管理发票更高效,助力企业财务数智化转型。