在企业管理软件中,ERP是功能最丰富完善的。但ERP过于强化集成性,使用起来非常复杂,企业想要用好很难,往往需要企业的各部门配合。另外,ERP的报表、图表功能也不是很完善,多数情况下需要借助第三方报表工具。还有就是ERP对移动端功能的支持相对薄弱。如国内某ERP的手机端应用,其主要以查询和审批为主,数据填报能力相对不足。其它问题如系统上线难度高、员工培训和适应难。ERP更适应稳定、标准的业务流程。
二次开发是解决以上问题的常用方式。企业往往会选择专业的实施公司来进行开发,结果发现原本问题并没有得到很好的解决,反而使自己进入一个“深坑”。高成本高风险是传统实施公司的主要问题,遇到程序员离职,接替者看不懂前者编写的程序代码,使得二次开发周期变得更漫长。另外,二次开发产生的BUG给系统的稳定运行也带来很多风险,排除BUG也需要耗费更多的时间,还有其他各种问题,叠加在一起,严重影响了项目的整体进度。虽然很坑,但是涉及到ERP的新功能扩展,又只能依靠二次开发方式才能解决。面对这样的情况,各方都希望找到新的解决方案。
直到魔方恒久软件有限公司开发的魔方网表软件问世,才真正填补了ERP二次开发这个坑。这是一款专业、高效的信息化系统制作工具,它能快速搭建适应企业需求和业务调整的各类信息化系统。而且还能根据业务的改变,快速修改和扩展应用的功能,满足企业随时根据管理理念和业务变化对应用进行调整的需求,具有无代码开发、成本低、高定制化和可持续改善特性四个独特的优势。
使用魔方网表软件的集成扩展特性中的外部字段组方式,直接连接ERP的系统数据库,将需要使用的数据读取到魔方网表创建的表单中,读取过来的字段名和数据会作为表单中的字段名(可更改字段名和字段类型)和数据的一部分,在这个表单中可以对数据进行操作或扩展出新的功能,如生成各种图表和报表。此外还能通过魔方网表的移动端功能,对ERP进行移动数据填报,扩展了ERP的移动办公能力。目前,华为、宜家中国、中国人寿、三大运营商、华德起重机、C919 大飞机制造等众多企业都纷纷与魔方恒久软件公司合作。
例如国内某家生产及销售专用车辆的大型企业,使用魔方网表集成扩展金蝶EAS,进行二次开发。实现自动化变更金蝶EAS系统中的信息。企业原本使用金蝶的EAS系统进行生产中物料库位的管理。由于生产专用车辆使用的物料品种非常多(物料编号30万种以上)。物料库位变更频繁,变更量比较大,一次有100种以上。每次变更都需要业务方先将统计好的库位信息,填写到Excel表格中,再将Excel文件发给运营人员,运营人员对照Excel文件中的信息,一个一个在金蝶EAS系统中,去修改对应的物料库位信息。这种手工维护变更这些物料的库位信息,不仅是一种耗时费力的工作,效率极低,而且非常容易出错。
为了解决这个问题,信息化部门的一名工作人员,自学了魔方网表,独立使用魔方网表,2天就开发了一套物料库位修改系统。首先在魔方网表系统中,创建了“EAS物料档案ZS”、“EAS库位档案修改ZS”和“EAS批量修改库位ZS”三个物料库位信息相关的表单。“EAS物料档案ZS”表单通过魔方网表的外部字段组功能,直接连接金蝶EAS的Oracle数据库,将金蝶EAS的Oracle数据库中需要的相关物料库位数据内容同步到表单中。业务方每次需要变更EAS物料库位信息时,只需要打开魔方网表的“EAS批量修改库位ZS”表单,点击新建记录,然后将统计好的Excel数据一次性复制到Excel模版上,保存并更新表单中的数据。数据保存后,同时系统会自动将一条一条的库位的修改信息保存在“EAS库位档案修改ZS”表单中,再通过回写公式,将变更的数据写到“EAS物料档案ZS”表单中,数据经过审核后,同步到金蝶EAS的Oracle数据库中的物料库位信息表单中,以此实现批量自动化修改物料库位信息。这种方式的集成扩展二次开发,相当于改变了EAS的交互方式,以前只能一条一条的去修改,现在可以批量修改了。这个系统解决了企业的手动劳作方式,极大地提高了工作效率。
如果这家企业采用传统的金蝶EAS二次开发方式,则需要实施公司先对企业的业务需求进行分析、确定解决方案、程序员再编写程序,最后调试上线。针对上面这个物料库位批量修改的业务需求,整个开发周期需要数月甚至更长的时间才能完成,而且费用非常贵。由此可见魔方网表快速、低成本、高度定制化等优势明显。
魔方网表凭其出色的集成能力得到了众多龙头企业认可。那么魔方网表的集成能力有多强大呢?
1)API层面,魔方网表对外提供两套API:一套是rest API,返回是XML;另一套是OPAN API,返回的是JSON。第三方系统或开发人员可以通过调整魔方网表的API来实现数据的读写。魔方网表的API是标准化、规范化的。只要把表单做好,这个表单的所有的API就自动生成好了,而不是先做出应用,然后再单独去开发它的API。这一点很关键,目前很多公司的系统都是先做应用,做完了以后再单独开发API。这个后开发的API的命名方式及调用方式,都是开发人员自己定义的非规范化的,每个人起的名字、调用方式全都不一样。而魔方网表就解决了这种情况,操作者做了任何的应用,自动生成的API全是标准的、规范的。
2)魔方网表对外提供ODATA服务。这是一种标准的、公共的数据服务。power BI、TABLEAU、excel等都支持odata连接。可以通过odata直接用excel调用魔方网表里的数据,接着通过excel本身的透视图表来做数据分析。
3)通过外部字段组(简称EFG)跟其他的系统对接。第一种是跟其他第三方系统的数据库通过JDBC去进行连接。数据库支持SQLserver、Oracle、MySQL,以及SAP IQ这样的列数据库。这种连接是双向的,魔方网表既可以去读第三方的数据,也可以去修改它的数据。外部字段组连接的优势是可以在本地存储。本地存储的好处是数据是两份,当在魔方网表做写操作时,若此时集成的第三方系统崩了或者网络断了,不会影响当下的操作,因为数据操作已经保存在本地魔方网表的数据库里,等网通了以后,魔方网表跟其他系统之间会自动进行数据同步,数据就自动同步到第三方的系统中。因此,第三方系统和网络的状况不会影响魔方网表的系统使用。这是在操作级别上去做集成很有用的一个特征。
4)除了数据库方式的连接外,魔方网表还支持websevice方式的连接,只要配置好一个读和写API,就可以进行同步。这种方式,不仅仅是把数据拿过来,还可以处理完后将数据写回去,这就意味着,魔方网表能做到扩展第三方系统的功能、交互等,而不仅仅是取数据做一些图表报表分析。这个是跟只能取数据做报表、不能写回数据的其他外部数据源,有着关键的本质的区别。除了外部字段组这种方式,魔方网表API的单次调用,比如通过员工ID去获取上级、组织结构等,只要企业中有这样的API,就可以通过调用函数进行调用。此外,可以通过魔方网表API调动外部功能,比如传一个单据图给百度AI去识别,百度AI把单据里的文字识别出来后,魔方网表把他们自动输入到数据库里。
魔方恒久软件公司潜心开发的魔方网表软件给企业提供了新的管理思路。ERP系统魔方网表,共同使用,快速简单的对ERP进行了扩展,让ERP再次焕发新生,继续发挥管理作用。魔方网表的问世也为企业管理提供了新的选择。
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