Word 给文档加密最常用的是文件级打开密码（AES 加密），其次可以单独设“修改密码”或仅限制编辑。下面按版本给你最稳的操作，顺带把忘密码的后果说清楚。
一、Word 2010 及以上（Win，最常用）
打开要加密的文档
点左上角 文件 → 信息 → 保护文档（带锁图标）→ 选 用密码进行加密
输入密码 → 确定 → 再输一次确认
Ctrl + S 保存，关掉重开就会先弹密码框
解密同理：用密码打开 → 同样路径进“用密码进行加密”→ 把密码框清空 → 确定保存。
二、Word 2007（老版本）
左上角 Office 按钮 → 准备 → 加密文档 → 输密码确认 → 保存。
三、想要“能看不能改”：打开密码 + 修改密码
路径：文件 → 另存为 → 工具（底部下拉）→ 常规选项
里面有两个框：
打开文件时的密码：不输打不开（AES 加密）
修改文件时的密码：能打开看，但改内容要密码；不输可点“只读”打开
只设修改密码的场景：发给人审阅，怕被乱改但允许看。
四、Mac 版 Word
审阅 → 保护 → 保护文档 → Encrypt this document and require a password to open，输两次密码保存；或 文件 → 保存副本 时勾“用密码加密”。
五、几个决定安全性的关键点
必须存成 .docx：老 .doc（97-2003）用的是 RC4，早被破解，存成 doc 密码形同虚设；现代 Word 用 AES-128/256，强度够。
密码区分大小写，最长 15 位（微软限制），建议 12 位以上混合大小写+数字+符号，别用 123456、生日。
Web 版 Word 不能加密也不能开加密文件，必须在桌面版操作。
加密后微软自己也无法找回密码——忘了对普通用户基本等于永久打不开，企业若提前部署过 DocRecrypt 才有救。
加密前先另存一份未加密备份到别处，密码记进密码管理器。
六、只想“限制编辑”而不是全加密
审阅 → 限制编辑 → 勾“仅允许此类型的编辑”→ 设密码启动强制保护。这种文件能打开能复制文字，只是不能改格式/内容，防护等级低于打开密码；忘了的话把内容复制到新文档即可绕过。
家用/办公防偷看：走“文件→信息→用密码加密”最省事；发对外审阅防篡改：用“限制编辑”或另存为里设修改密码；存机密合同：.docx + 强打开密码 + 密码管理器备份。
