打印机共享怎么配置？局域网打印机共享设置方法超详细

当下远程办公、混合办公模式普及，家庭多设备联动、公司部门协作打印需求激增，局域网打印机共享能帮大家避免多设备单独买打印机的浪费，还能大幅提升打印效率。很多人觉得配置复杂，其实只要按步骤操作，新手也能快速搞定。

提前准备：理清共享的核心逻辑

打印机共享的核心是“一台主设备绑定打印机，其他设备通过局域网访问主设备调用打印”。配置前需确认三个前提：一是所有设备（含主设备、其他要打印的设备）都连在同一个局域网内（比如同个WiFi、同个公司内网）；二是主设备需提前安装好对应打印机的驱动，能正常本地打印；三是主设备要保持开机状态（若关机，其他设备无法访问打印机）。

主设备端：开启打印机共享权限

首先在主设备（Windows系统为例）操作：打开「控制面板」→「硬件和声音」→「设备和打印机」，找到要共享的打印机，右键点击选择「打印机属性」；切换到「共享」选项卡，勾选「共享这台打印机」，可自定义共享名称（方便其他设备识别），点击「应用」保存。

若主设备是Mac系统，打开「系统设置」→「打印机与扫描仪」，选中目标打印机，点击「信息」按钮，勾选「共享这台打印机」即可。

其他设备端：添加共享打印机

Windows设备添加

打开「设备和打印机」，点击「添加打印机」，选择「添加网络、无线或Bluetooth打印机」，系统会自动扫描同局域网内的共享打印机，找到目标后点击「下一步」，按提示完成驱动安装（部分打印机需手动选择驱动版本），最后可打印测试页验证是否成功。

Mac设备添加

打开「打印机与扫描仪」，点击左下角「+」号，在弹出的窗口中选择「默认」选项卡，找到同局域网内的共享打印机（名称与主设备设置的一致），选中后点击「添加」，等待驱动安装完成即可。

常见问题排查：解决共享失败难题

如果配置后无法打印，可先检查主设备是否开机、所有设备是否连在同一个局域网；若主设备是Windows，可检查「Windows防火墙」是否允许打印机共享（可临时关闭防火墙测试）；若共享名称有中文或特殊符号，建议改成纯英文，避免识别错误。

最后，再为大家解答三个常见相关问题：

1. 问：打印机共享后，主设备关机还能打印吗？答：不能，主设备是共享打印机的核心载体，必须保持开机、联网状态，其他设备才能正常调用打印。

2. 问：不同系统的设备能实现打印机共享吗？答：可以，只要所有设备连在同一个局域网，Windows、Mac、甚至安卓设备（需借助打印APP）都能访问共享打印机。

3. 问：共享打印机时，主设备需要一直开着吗？答：日常使用时需要，若主设备关机，共享打印机的访问路径会中断；若长期需要共享，可将主设备设置为定时开机或保持休眠联网状态。

局域网打印机共享打印机共享设置办公打印技巧

责任编辑：kj003

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