针对项目在施工过程中不能形成有效的施工证据,法务人员经过分析研讨,转变了传统的工作方式,由机关指导转为沉到基层,将法律服务延伸到各工程项目部,指导项目部对法律风险实行动态管理,确保资料在诉讼中的证据效力。法务人员下沉到迁西全域旅游基础设施项目,从法律角度对项目合同条款进行了剖析和交底,就项目部识别出的合同风险、建设单位管理风险、现场施工及环境风险等风险点与项目部管理人员做了交流,并提出了可行性的规避措施,确保做到事前严密预防、过程严密管控、涉诉有理有据,切实提升项目法律风险管控能力。
法律事务部按照“风险管控人人有责”的原则,明确了项目部管理人员各岗位法律风险因素的识别与管控职责,下发至各项目部,并积极督促各项目上报《法律风险管理检查考核评分表》,指导各项目对30个风险点进行识别,标明重大法律风险和较大法律风险因素,制订切实可行管控措施,明确责任人。工程项目部每月至少开展一次全面自查,定期召开法律风险因素分析研究会,上报至法律事务部。
为推进中冶集团案件管理“压存控增、提质增效”专项行动工作,法律事务部将追求“0”诉讼,提升法律纠纷案件专业化、规范化管理能力设立为目标。同时,更加注重由事后救济向事前防范转变,将法律工作与其他业务工作深度融合。
强化法律事务全生命周期管理,例如参与合同签订、合同交底、项目策划等工作,从法律角度对合同条款的风险予以识别,并对今后履约中如何规避风险给予建议,把抓“源头”与管“过程”并重并举。
主动摸排了存在潜在诉讼风险的项目,加强对应付账款的管理,提前介入化解纠纷矛盾。通过提前预警、制定预案、研究控案措施的方式,稳步化解矛盾,充分降低风险,贯彻风险前置的管控观念。
高度重视律师函、催款函的处理,减少案件发生。2022年上半年,法务部共处理律师函、催款函2件,在收到律师函、催款函后,法务部门及时提出解决方案,并以积极的态度做好对方的工作,促成和解,减少诉讼、仲裁案件的发生。
提升案件办理质效,加快结案率。针对小额无争议案件,建立速决通道对方证据充实,确实欠款的,合理统筹安排资金,要求在三个月内全部结案,坚决杜绝被挂网及被列失信被执行人的情况发生,同时因新发非恶意纠纷案件导致集团公司账户被查封、冻结的,60日内解除冻结,发扬契约精神,擦亮二十二冶诚信美誉。(杨延波)
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