为建立优质财务管理及服务体系,提升财务管理效率,充分发挥审计监督职能,西北公司总会计师刘义春、财务管理部部长马燕、审计部部长王文静带队赴冶金公司进行对标学习,以重指标任务与强管理服务为中心,从预算管理、成本压降、人员统筹管理、提升服务等角度,齐抓并管,全面与重点并存,深层次挖掘兄弟团队工作亮点,汲取先进管理经验,取长补短,促进自身管理工作水平不断提升与转变。

西北公司财务管理部与冶金公司展开深入探讨,力争将其经验做法与亮点吸收融合,为自己所用。

指标先行—数据说话,选取合理有效方案

经验交流过程中冶金公司介绍,为了做到有效成本压降,通过对不同版本数据分析的呈现,直观对比了单项人工成本及管理费用等其他明细项成本的压降效率,最终选取最大程度保障员工福利方案,避免了无效成本压降的实施方案。

服务外围—提升服务,建立有效沟通机制

交流学习过程中,发现两公司均存在新签发制度文件无法有效传递到项目的现象,同时也存在“成本与税难取舍“和“研发费从哪来归哪去”的难题,以及机关财务管理服务提升出现盲区的问题。对于这些“共性问题”,冶金公司分享了进一步措施计划,改变沟通方式,通过财务部到项目上讲课的方式,深入浅出,一对一、点对点地向基层传达新政策,答疑解惑税务以及研发费等“疑难杂症”,倾听项目对于机关财务管理部的诉求,明确切实可行的提升空间。

内部管理—团队优化,发挥最强执行力

在人员配备尽可能充足的条件下,各司其职,增强执行力,所谓““百家殊业,皆务于治”执行是治的必要条件。服从大局,统筹安排,补齐短板,可以有效降低团队内耗,提升整体效率。冶金公司与西北公司模式差异之处在于财务人员集中机关办公,冶金优势之处在于机关与项目财务业务不会发生脱节,应对集团重点突发任务可以互相配合,有效调配,淡化职责界限,有利均衡人员分工,从而提升团队效率。同时,面对项目如有需要现场处理的事项,可通过短期出差方式解决,避免了财务人员与项目实际情况脱节的发生。

为进一步提高思想站位,提升工作绩效,更快吸收优秀单位的好思路、好办法、好经验,审计部将办公过程中遇到的问题一一列出,向冶金公司寻求帮助。

冶金公司审计部部长张艳兰根据西北公司审计部提出的问题,重点讲解了预算审计的重要关注点,如分包合同、分包招投标、材料采购、设备租赁、甲供材管理、农民工实名制管理专项等方面重点审计。同时将审计经验、审计方法、审计资料的获取、以及对制度文件的学习进行交流。对工作中的难点问题、共性问题进行探讨、交换意见。如水电费、罚款、安措费不按月扣除的问题,双方拟定审计部联合财务部每两个月对项目部滚动审查,监督各项目,做到审计事前控制。

通过本次对标学习与交流,审计部将对标学习结果运用到审计工作中,取长补短,明确审计方向与目标,高效提升审计工作质量与审计深度,充分发挥审计监督职能,堵塞跑冒滴漏。

未来西北公司财务管理部和审计部将总结经验、取其精华、消化吸收,结合自身实际,把学到的新思路、新举措应用到实际工作中,以强大动力促进自身发展,不断强化提升专业技能,努力推动公司经营管理工作再上新台阶。(谭秀珍)

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