通过宣贯相关制度文件,基础管理理念深入人心;制定分包竣工结算指标,狠抓分包结算管理。中国二十二冶集团对项目部进行基础管理相关制度文件宣贯,让项目部主要管理人员清楚如何进行基础业务管理,谁负责管理,何时完成,让基础管理理念深入人心,是其职责所在。依据项目施工情况,制定分包竣工结算计划目标,并分解到各单位。

梳理预算编制情况,及时完成在建和已完未结项目预算编制工作;根据分包结算计划,考核各单位完成情况。各单位组织项目部对到图情况进行梳理,对预算编制完成情况进行统计,安排项目人员及时完成预算编制工作,对专业预算人员缺失项目提供业务支撑,复核各项目预算编制质量,保证预算编制及时性和准确性

梳理各项目商务资料归档情况,及时完成在建和已完未结项目归档工作。各单位组织项目部对商务资料进行梳理,安排项目人员及时完成商务资料整理、归档工作,保证商务资料完整性、有效性。

修订现有办法,提供业务指导。两级公司在原有《预结算管理办法》、《商务资料管理办法》基础上,根据不同工程特点,完善修订《预算编制实施细则》和《商务资料管理实施细则》。一是规范施工图预算编制流程、编制依据,编制要求、审核要求,以及应用等。让预算编制人员工作时有据可查、有据可依,提高编制速度和编制质量,细化人均编制额或最低结算额,列入年度员工考核,提升系统业务工作能力。二是对商务资料清单、收集、归档时间、管理要求等进行明确,方便日常管理,提升商务资料管理能力和管理成效。

建立健全预算编制机构,保障项目预算及时编制。一是及时成立预算编制小组。项目部项目经理是预算编制工作的第一责任人,项目成立后由项目经理组织、公司经营预算部指导、项目商务经理牵头组成施工图预算编制小组;项目经理部各部门配合,分工明确,责任到人,结合施工合同约定的计价方式等具体情况确定预算编制方法;根据实际到图情况,制定预算编制计划,到图一个工作日内将预算编制任务合理分配给预算小组人员。在组织机构上保障预算编制的及时性。二是对预算编制提供支撑。对于项目预算人员不足,不能满足预算编制的,两级公司经营预算部统一协调商务中心或其他项目预算人员与项目预算人员共同成立预算编制小组,协助项目经理部完成预算编制任务。(杨延波)

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