物资公司负责周转材料租赁平台的建立、维护及信息发布,负责各单位、项目经理部周转材料日常管理过程的监督、检查、指导与考核工作,负责集团公司内钢管类周转材料租赁统一招标工作,负责对各分子公司、直管项目部年底周转材料盘点。

为加强周转材料管理,规范各环节经营行为,物资供应公司制定《外部周转材料租赁管理办法》,从周转材料计划审批、租赁方式、验收过程、使用与保管、退租、挂账、结算付款等各环节做出详细规定,后又下发补充规定,规定周转材料市场价格评价、扣件U型卡的购置、合同管理、周转材料保管台账及报表管理等相关内容。

物资供应公司制定《物资租赁平台的搭建及管理方案》,利用集团公司信息化平台,设置物资租赁政策信息、物资租赁指导价格、物资租赁供应商信息、物资租赁情况公示4个模块,搭建起周转材料租赁平台。依据各单位周转材料盘点情况,按月在平台发布《周转材料闲置月报表》,对有使用需求的单位进行协调并办理调拨手续;按季发布租赁指导价格、租赁供应商名录等信息;对二级单位周转材料招标采购全过程进行参与、监督、指导。

周转材料租赁平台纳入中冶电商平台进行线上统一管理,使周转材料管理迈上一个新台阶。同时加大对闲置周转材料的处置力度,处置长期闲置周转材料5批次,共计542万元。通过周转材料的集中管理,提高了采购业务集中化、租赁流程标准化、管理业务效率化,使得外部供应商资源和自有周转材料资源高度共享,有效地降低了周转材料管理成本和租赁成本。

集团公司供应商管理和采购管理业务正式上线运行。通过中冶电子商务平台,集团公司实现供应商的寻源、准入、考评、退出等全生命周期的信息化管理。采购业务按照公平、公正、公开的原则,从需求计划、预审文件、预审报告、招标、投标、评标、定标、采购合同签订等全过程业务在电商平台完成。

中冶电商平台与集团公司I8信息化平台同步接轨运行。至此,物资管理信息化系统由i8项目管理平台、五矿电商平台、浪潮支付平台组成,从现场业务单据入手,突出业务的关联性、数据录入的唯一性,实现闭环管理。物资公司全部业务在i8系统关联生成,搭建起物资计划、招标采购、合同管理、现场管理、支付业务等一体化物资系统管理平台,有效提高了工作效率,提升了管理水平。(杨延波)

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