法务对各部门、各公司的法律文件依据现有的法律、政策对其合法性进行审查,并对其可能产生的风险及履行合同的法律后果等进行分析、预测,并提出指导性的法律意见,以作为合同谈判、签订的参考。

建立公司法律咨询和指导制度,一是法务通过咨询的指导方式,协调处理公司和其他部门涉及的法律事务,保证公司的经营管理活动的安全性。二是公司和其他部门对于在经营管理活动中遇到的需要咨询的事项,应当主动向法务提出咨询,法务依据法律的规定并结合公司的具体情况提出合理的咨询意见,咨询单位以此作为决策的参考。

法务负责制定合同管理制度、流程,拟订合同示范文本,起草或协助起草合同,参与重大合同谈判,对合同文本进行审核,把控源头风险。二是参与合同签署后的履行监控及后期权益救济保障等。

法务参加公司重大经营决策会议,提供书面法律咨询意见,负责起草、修改、审核公司重大经营决策中的有关法律文件。二是在公司资产处置方面,包括资产的转让、担保和出租等,在公司组织结构方面,包括公司的设立、合并、分立、变更等方面,参加重大经济活动的情况调查和谈判并提出法律意见,并起草、审查和修改有关法律文件。

法务对公司规章制度的合法性、规范性、协调性进行审核,即对规章制度设定的管理权限、管理内容、管理手段等是否符合相关法律规定进行审核。二是对规章制度的体例是否规范、表述是否清晰等进行审核。三是对规章制度之间是否存在冲突、不一致等问题进行审核。(杨延波)

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