善始善终抓好收尾项目管理是涉及企业良性发展的大问题。收尾项目的败笔,不仅是细节工作抓不好、抓不实的问题,更是思想认识不到位,观念陈旧,方法僵化的问题。
增强思想观念认识是搞好收尾项目的前提。长期以来,中国二十二冶集团西北公司项目管理存在重开始、轻收尾,重过程、轻结果的问题。多数管理者把注意力和精力集中在项目建设期,将安全质量、经济效益等工作放在项目建设过程中,并没有真正把收尾工作重视起来。后期在整改中,西北公司在企业管理宏观层面,多重视项目上场初期和攻坚期管理,忽视收尾工作,导致收尾项目在企业发展的缝隙中“无序生长”。所以,在后续整改中,西北公司在思想上高度重视收尾项目管理,安排精兵强将,划定工作节点,建立收尾项目档案,把收尾工作也划为项目管理者的“责任田”。
完善管理体系流程是干好收尾项目的核心。针对收尾项目,西北公司存在部分制度缺失、人员缺失、资料缺失等现象,机关更存在监管缺失和服务缺失的现象。好的开始是成功的一半,好的收尾就是成功的另一半。因此,西北公司加强树立正确的收尾项目清欠管理理念,健全工作机构并完善相关管理制度,建立完整的流程管理体系,从而确保收尾项目取得实效。
讲究工作方式与方法是收尾项目创效的途径。创效是项目管理的永恒主题。西北公司需集中力量对收尾项目提前介入、提前策划、集中管理,督促抓好对上、对下结算,帮助项目部理清成本开支,收集资料,策划变更索赔点,强化开源节流、挖潜增效。使得项目所有的收尾人员要学习合同、熟悉合同,树立“合同第一”的观念,利用法律途径维护企业利益充分把握收回债权的最佳机会。(冯静)
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