经常有人说:“计划赶不上变化。”这往往都是在工作异常繁忙,而任务完成又不太理想时的一句辩解,说得轻松且“顺理成章”。

中国二十二冶集团西北公司作为传统的建筑施工企业,在工程项目上的确存在事情多、检查多、资料多的“三多”局面,容易出现“一个萝卜几个坑”和人员能力无法满足需求的矛盾,针对如此被动的情况,西北公司提前规划,事前制定高效可行的计划,让计划赶上变化。

在制定计划时,西北公司对计划期内的工作全面摸排,做到未雨绸缪。将不变量的所需时间充分压实,留出机动时间,将变量耗时进行综合考量。有人说,根本没有机动时间,怎么预留?如果是这种情况,西北公司就调整优化资源配置,增加人手或提高效能。制定计划要思虑周全,减少变量数量,夯实存量数量。

计划讲究可行性,不存在虚量,这样计划内存量才能真真切切地压实。西北公司在可行性计划的研究制定时团队负责人组织大家共同商议,集思广益,一方面避免了“跑冒滴漏”的现象发生,另一方面使团队成员了解计划内容,知道米缸里要放多少米,为后期执行埋下伏笔,不至于懵圈。项目管理,纷繁复杂,只有严格执行计划,才能使工作不偏离轨道沿着既定目标前行。

计划是门“必修课”一定要让计划落地,并且严格执行计划。在计划时,宜早不宜迟,宜勤不宜拖,积极主动去完成,占得先机,给变化留出充分的余地。如果执行过程中.不主动、不及时,一味地拖沓就势必挤占你的机动时间,执行效果和质量就会下降,完成计划内的都成问题,甭说计划外的了,计划也就失去了意义,那么就会出现“计划赶不上变化”那一幕。(冯静)

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