保障在建项目物资及时供应,打造具有竞争力的物资采购供应链,中国二十二冶集团西北公司通过保质量、保数量、保价格、保进度,确保项目物资供应,通过严格把控物资的进场、领用、消耗、废料出场,为项目做到降本增效。
建立年度框架合作供应商平台支撑体系
为了新开工项目加快进场速度“跑步”进场,针对固定化的大宗材料、临建设施、周转材料、围挡、固定化设备的塔吊、升降机,固定化分包的大临队伍等采用区域年度签订框架协议模式,无需进行招投标,项目在使用时直接选择框架标内厂家即可进场。
大宗材料,例如主材等重要材料统一集中采购,统一招标后签订年度框架协议;使用频次多的物资也可进行协议采购,签订框架协议;小五金等辅材原则上在“鑫方盛”和“京东慧采”等平台采购,资金不好的项目可签订区域型框架协议或进行询价采购,项目部按需供货,定期办理结算。
制定采购策划制度,科学安排采购周期
项目开工初期制定物资采购策划并于施工期间及时更新,根据施工进度需求提前编制年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划,保证物资供应不影响工程施工。
实行项目部和招采中心联动的采购模式
招采中心汇总统计各项目上报的材料计划,采购计划要严格控制在预算控制量以内,超预算控制量的采购,项目部需报情况说明报告,经项目部财务负责人、商务经理、项目经理签字审核报物资管理部后,公司再进行统一采购。
搭建优质供应商平台,提高物资供给能力,项目部成立之初积极对本地供应商考察及市场询价工作,公司与项目部上下联动择优选择分供商,为项目降本增效。
项目部要高度重视物资材料计划的编审批工作,确保计划及时性、准确性。物资材料进场时间和批次要同工程进度相匹配,项目部对所需物资材料要提前谋划,并充分考虑公司采购审批流程及生产运输时间。
公司集采中心建立采购应急通道,用于采购流程时间来不及且严重影响项目工序推进的紧急材料采购,紧急采购为一事一办,项目部需编制《项目紧急材料采购申请表》,经项目部门及商务经理、项目经理签字后,报公司集采中心,经主管领导审批后,由集采中心组织紧急采购。(杨延波)
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