开会重在解决问题,开短会、发短文,务实、具体、高效会上怎么定,下面就怎么干,会议决定的事项,会后要加强落地执行,一切奔着问题去,奔着解决问题去,奔着目标效果去开短会。议题严控时间。往往在一个议题提上不同层级的会议时,倘若参会人员还在无休止的讨论及争议,且争议焦点很集中,那就说明关键性的问题没解决,会前没有经过充分的征求意见和验证,能在会议上形成一致意见,必须会前各部门经过充分准备,对情况了然于心,大量的功夫应该花在会前。

不拘泥于形式。不一定所有的会议必须都由部门负责人参加,涉及到专业问题时是否应该允许专业人员参会,开会可不拘泥于行政职级。

开会的目的是要解决问题。会上解决不了的问题,多半是没有深入基层实地调研,不到现场了解真实情况,仅仅呆在会议室坐而论道,不可能想出好办法。亏损项目的亏损原因究竟出在何处,不能因为亏损就将所有原因归结于结算,很多原因都有可能造成项目亏损,因此少开会把会场“搬”到现场,决策者的作风改变一小步,效率则能提升一大步。

一张表、一张图、一支笔、一次会,这基本是各级机关工作的必修课,如何高效开会,是提升总部机关作风的重要一环。会上要把问题是什么谈透彻,要把谁负责推进以及协调解决问题的路径说明白。(杨延波)

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