通过积极配合压降“两金”,消减实物存货工作,清还物资欠款,清理“小散乱”供应商,逐步化解历史遗留问题,甩掉包袱,轻装上阵;积极拓展优质供方,细化、丰富各区域供方资源库,改善付款条件,签订多种物资的框架协议,开通多个网上商城采购,简化采购流程,实现一站式直线采购,实现高效率采购供应,满足施工现场需求;实现清晰的物资量价清单,对各项目实行契约化任务管理,采取项目物资总量控制+最高限价管理,在对项目充分放权的同时,也充分给予项目权利,缩减物资管理人员,提升管理效率。
提高采购效率,降低采购成本
推行框架协议采购。采用年度框架协议的形式,集约化管理常用物资,减少单批次重复招标频次,优化采购流程,规范采购过程,提高招采效率,降低成本,打造高效服务平台,满足项目实际需求。推行网上商城采购。积极跟进集团物资公司推行的京东慧采、天猫、筑材网等电子商务平台,推行办公用品及五金电料等电商一站式直线采购,降低采购价格、缩短采购流程、取消加价垫资方,杜绝“跑、冒、滴、漏”。完善集采、自采以及分包采购范围。在公司采购管理实施细则基础上,在中国二十二冶集团西北公司集采范围内,严控钢筋、商品砼、大型设备等成本占比较大物质的集中采购,严控委托项目自采,同时增加项目的自采范围,加大项目自主权。
规范供应商管理,净化供应商资源,提高公司诚信美誉度
引进大型综合实力较强的战略客户及生产厂家。实地考察,拓宽合作渠道,建立区域供方资源库,积极同有实力的战略供应商合作,逐步淘汰中间商,同厂家直接合作。二制定还款计划,逐步清理现有“小、散、乱”供应商,净化供应商资源。严控后续供应商资源引入,坚决取缔供应商“小、散、乱”的局面。
加强项目现场物资巡检,夯实基础管理,提高责任意识。强化基础管理工作;开展专项业务检查。针对项目物资管理的突出问题以及薄弱环节,推行基础管理专项检查。做到季度成本巡检全覆盖。四是严格问责机制,严肃处理不规范的物资管理行为。
严抓合同管理,从源头入手规避法律风险。结合审计问题以及日程管理中发现的管理风险事项,及时修订完善合同范本,堵塞漏洞,规避风险。严抓存货管理,确保完成年度存货指标。合理备存物资,严控虚库存增量,持续消减存货值,助力公司“两金”压降工作。(杨延波)
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